Obchodný zástupca je osoba, ktorá je zodpovedná za riešenie obchodných záležitostí spoločnosti, pre ktorú pracuje. Ak ste obchodný zástupca a hľadáte klientov, zvážte napísanie listu iným firmám, ktoré vám navrhnú váš nápad. Všetky obchodné listy musia vyzerať profesionálne a tento typ je veľmi podobný obchodnému návrhu. Obmedzte tento list na jednu stránku a titulnú stránku a vždy starostlivo naplánujte, čo chcete zahrnúť do listu pred jeho zápisom.
Vytvorte si sprievodný list. Začnite zadaním svojho mena, názvu a kontaktných informácií. Uveďte názov spoločnosti, ktorú hľadáte ako klienta, a uveďte názov, ktorý informuje čitateľa o tom, čo je tento dokument.
Adresujte list osobe, ktorá ju číta. Ak neviete meno tejto osoby, zavolajte spoločnosť a požiadajte ju. Zadajte "Drahý", za ktorým nasleduje jeho meno a uveďte dátum v hornej časti písmena.
Predstav sa. Vysvetlite, kto ste tým, že uvádzate svoje meno a podrobnosti o veciach, ktoré robíte. Uveďte všetky kvalifikácie, zručnosti alebo iné podrobnosti, ktoré by mohli vytvoriť vašu dôveryhodnosť u čitateľa.
Uveďte účel tohto listu. Pri písaní dôvodu písmena je jasné. Povedzte čitateľovi, že ste obchodným zástupcom a že máte veľký záujem o prácu s jeho spoločnosťou.
Uveďte dôvody, prečo by spoločnosť mala zvážiť prenájom ako svojho zástupcu. Uveďte najdôležitejšie dôvody, prečo by spoločnosť mohla veľmi profitovať z prenájmu.
Požiadajte o stretnutie. Jasne sa opýtajte čitateľa, kedy bude vhodný čas stretnúť sa s ním, aby diskutovali o tejto možnosti. Povedzte čitateľovi, že mu zavoláte, ak v určenom časovom období, napríklad v jednom týždni, nepočujete späť. Opätovne vložte svoje telefónne číslo do listu a poďakujte čitateľovi, že vás zvažuje.
Zatvorte písmeno napísaním "S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše meno.
