Federálny zákon o spravodlivých pracovných normách slúži na ochranu pracovných práv pracovníkov. Tento zákon okrem iného stanovuje federálne minimálne mzdové a časové rozpisy, ktoré podrobne opisujú hodiny odpracované zamestnancami. Tabuľky slúžia ako dôkaz toho, že zamestnávateľ zaplatil zamestnancom hodinovú sadzbu, ktorá splnila alebo prekročila federálne minimum. V niektorých situáciách časopisy obsahujú aj detaily období, počas ktorých zamestnanci nedostávajú žiadnu mzdu.
Časové zoznamy
Podľa federálneho zákona o pracovných normách v praxi musia zamestnávatelia udržiavať záznamy o mzdách najmenej tri roky. Záznamy musia obsahovať meno, číslo sociálneho poistenia a fyzickú adresu každého zamestnanca, ako aj dátum narodenia a pohlavie každého zamestnanca. Spoločnosť musí viesť záznamy, ktoré ukazujú hodinovú mzdu každého zamestnanca a týždenný harmonogram zamestnanca. Zamestnávatelia musia každý týždeň zhromažďovať informácie o mzdách; zamestnanci zaznamenávajú tieto informácie vyplnením časových hárkov. Mnohé štáty, ako napríklad Kalifornia, majú zákony, ktoré zamestnancom umožňujú kedykoľvek skontrolovať záznamy o mzdách. Zamestnanci, ktorí pracujú ako vedúci pracovníci a ľudia, ktorí pracujú v určitých povolaniach, sú vyňatí z ustanovení zákona. Títo oslobodení zamestnanci nemusia vyplňovať časové listy.
platiť
Podľa Zákona o spravodlivom pracovnom štandarde ako hodinový zamestnanec dostanete štandardnú mzdu za prvých 40 hodín, počas ktorých pracujete počas jedného pracovného týždňa. Získate mzdovú sadzbu vo výške 150% vašej bežnej hodinovej sadzby za akékoľvek hodiny, v ktorých pracujete viac ako 40. Váš zamestnávateľ musí kódovať hodiny na vašom časovom lístku a ukázať, či ste zarobili hodinovú sadzbu alebo sadzbu nadčasov, Ak vám váš zamestnávateľ počas určitého týždňa práce neplatí určité hodiny, tieto hodiny sa zaznamenávajú ako "neplatené".
Neplatené absencie
Mnoho spoločností umožňuje zamestnancom platiť dovolenku a choré dni. Tieto platené voľné dni sa časovo rozlišujú. Nebudete dostávať žiadne mzdy, ak budete mať choré dni alebo dni dovolenky, ak nemáte dosť nahromadených dní platených dovoleniek na pokrytie tohto času. Ak musíte odísť z práce na niekoľko hodín, môže vám zamestnávateľ povoliť, aby ste tieto hodiny považovali za "neplatené", namiesto toho, aby ste si vzali celý platený dovolenkový deň z práce. Preto sú neplatené hodiny na časovom lístku zvyčajne výsledkom toho, že ľudia majú neplatenú dovolenku, choré alebo osobné dni.
Opustenie absencie
Podľa federálneho zákona o rodinnej zdravotnej dovolenke zamestnanci môžu za určitých okolností vynechať prácu až na 12 týždňov práce za rok, napríklad po narodení dieťaťa alebo v prípade vážneho ochorenia člena rodiny. Zamestnávatelia nemôžu ukončiť zamestnancov za túto dobu, ale zamestnávatelia nemusia platiť zamestnancov počas dovolenky. Preto časový rozpis môže zamestnancom ukázať, že boli na "neplatenej" dovolenke až na 12 týždňov v dôsledku zákona o rodinnej zdravotnej dovolenke. Podobne, zamestnávatelia nemusia platiť ľudí počas povinnosti poroty alebo platiť náhradníkov, ktorí sú povolaní na aktívnu službu. Časový rozpis by mal uvádzať dôvod neprítomnosti a uviesť, že zamestnanec odišiel neplatený.
