Tri najbežnejšie problémy súvisiace s multiprojektovým plánovaním zdrojov súvisia s nedostatkom ponuky. Existuje len toľko, čo možno rozdeliť buď v čase, alebo pracovnej sile v najväčších podnikoch. Spoločnosti musia vybrať a vybrať medzi svojimi projektmi a rozhodnúť sa, na akú pozornosť a kedy. Tento proces pravdepodobne spôsobí hospodársku súťaž v rámci organizácie, ako aj zmätok a občas oneskorenie.
súťaž
Väčšina podnikov má viac dobrých nápadov, než môžu odôvodnene očakávať, že budú venovať prostriedky. Manažment si často musí vybrať medzi projektmi priradenými k rôznym skupinám, ktoré majú rovnakú šancu na úspech. Výsledná konkurencieschopnosť musí byť zvládnuteľná, aby sa predišlo horkosti v rámci organizácie. Akonáhle budú projekty prebiehať, dôjde aj k súťaži, keďže každý projektový riaditeľ sa pokúša získať maximálne zdroje projektu. To môže pre top manažment ťažko správne posúdiť, ako úspešný je každý jednotlivý projekt, alebo oveľa viac zdrojov, ktoré majú poskytnúť. Horné riadenie musí starostlivo sledovať priebeh každého projektu, aby sa oddelil fakt od beletrie.
zmätok
Pretože vedúci projektov môžu byť náchylní na vyhlásenie väčšej pravdepodobnosti úspechu projektu len vtedy, ak sú pridelené väčšie zdroje, môže dôjsť k veľkému zmätku spojenému s plánovaním zdrojov viacerých projektov. Čím viac projektov sú, tým viac konfliktných signálov, ktoré spoločnosť bude musieť prekonať, predtým, než sa rozhodne, kto dostane to, čo. Nie je to výzva, ktorú si podnik môže dovoliť ľahko vziať, pretože pridelenie primeraných zdrojov projektu skutočne môže znamenať rozdiel medzi úspechom alebo neúspechom. Ak vynakladáte príliš veľa svojho času alebo pracovnej sily na jeden projekt na úkor iného projektu, môže to viesť k veľkým finančným stratám.
oneskorenie
Projekty sa často oneskorujú kvôli predčasnému poskytovaniu zdrojov, ktoré často vyplývajú zo zmätku a ťažkostí spojených s multiprojektovým plánovaním zdrojov. V mnohých prípadoch podniky strácajú aspoň niektoré zisky, ktoré by mohli získať, pretože neskoro zaviedli produkt na trh. Vo voľnom trhu časovanie spôsobuje veľa rozdielov vo fungovaní vašej spoločnosti. Najúspešnejšími spoločnosťami sú tí, ktorí sú kvalifikovaní pri plánovaní zdrojov a schopní minimalizovať nedostatočné prideľovanie prostriedkov.
riešenie
Mnoho riešení problémov spojených s multiprojektovým plánovaním zdrojov bolo navrhnuté s rôznym stupňom úspechu. Niektorí odborníci zdôrazňujú hodnotu prepojenia projektov, takže od vedúcich projektov je potrebné, aby navzájom spolupracovali v tom, ako zdieľajú zdroje. Takto sa zamestnanci zapojení do jedného projektu stanú zodpovední za úspech alebo neúspech iných. Ďalším prístupom je umiestniť viac ako jeden projekt pod vedenie jediného jedinca, ktorý bude potom zodpovedný za úspešné rozdelenie zdrojov medzi nimi.
