Ako vlastník firmy, niektoré veci sú pod vašou kontrolou, ako napríklad kto si najal a aké výrobky predávate. Vonkajšie faktory sú veci mimo vašej kontroly, ako sú hospodárstvo, vaša konkurencia, vaši zákazníci a ďalšie prvky vo vašom vonkajšom prostredí. Váš podnikateľský plán musí zvážiť, ako môžu vonkajšie faktory ovplyvniť vašu spoločnosť pre lepšie alebo horšie. Nikdy nezabudnite na význam environmentálnych faktorov v podnikaní.
Písanie podnikateľského plánu
Váš podnikateľský plán premieňa sny o budúcnosti vašej spoločnosti na konkrétne písomné ciele a prognózy. Dobrý plán rieši veľké otázky, ako napríklad, ako dlho bude vaša firma profitovať, koľko zamestnancov budete potrebovať a koľko kontroly ste ochotní poskytnúť investorom. Napísanie všetkého dole vás núti premýšľať o vašich odpovediach a robiť pevné rozhodnutia.
Externé faktory sú mimo vašej rozhodovacej autority. Nemôžete zastaviť svojich konkurentov v ponúkaní lepšieho produktu alebo v udržiavaní ekonomiky v poklese do recesie. Váš podnikateľský plán však môže zohľadniť externé faktory. Napríklad, ak viete, že váš najlepší konkurent sa chystá nabádať, bude to mať vplyv na to, ako plánujete prijímať a odmeňovať zamestnancov.
Interná a externá analýza
Nemôžete napísať dobrý obchodný plán založený na odhadoch. Ak chcete získať tvrdé fakty, ktoré potrebujete, vyžaduje sa interná a externá analýza. Vnútorná analýza skúma silné a slabé stránky vašej spoločnosti, ako je jedinečnosť vášho produktu (silu) a nedostatok financovania (slabosť). Externá analýza sa zameriava na vonkajšie faktory, ktoré môžu mať vplyv na váš úspech.
- technológie: Klasickým príkladom je internet, ktorý zmenil spôsob vykonávania podnikania na celom svete.
- Sociálne faktory: Rastúce staršie obyvateľstvo v Spojených štátoch sa zaujíma o produkty, ktoré by sa o to nestaral.
- právo: Nové zákony o znečistení alebo sexuálnom obťažovaní môžu mať obrovský vplyv na vaše podnikanie.
- ekonomika: Ak v zahraničí vykonáte veľa obchodov, zmeny taríf alebo výmenných kurzov ovplyvnia vašu spodnú líniu.
- politika: Vláda Spojených štátov ukladá veľa podnikateľských pravidiel, rovnako ako aj štátne a miestne vlády.
- Priamy súťažiaci: Dobrý obchodný plán musí zvážiť vašich konkurentov a produkty a služby, ktoré ponúkajú.
- vyhliadky: Vyhliadky sú potenciálnymi kupujúcimi, s ktorými ešte neobchodujete. Vo svojom podnikateľskom pláne môžete zistiť, ako ich zmeniť na zákazníkov.
Zatiaľ čo existuje veľa vonkajších faktorov, ktoré môžu ovplyvniť vašu firmu, môžete identifikovať tie základné s akronymom PESTLE, pre political, economic, sSOCIÁLNE, Technological, lrovná a environmentálne faktory.
SWOT je ďalší spôsob zoskupovania vašich analýz. Rozdeľuje všetky faktory, interné a externé, do štyroch tried: strengths, weaknesses, opríležitosti a Threats. Silné a slabé stránky vašej spoločnosti sú vnútornými faktormi. Vaše príležitosti a hrozby sú vonkajšie.
Význam externej analýzy
Váš podnikateľský plán musí riešiť dôležitosť vonkajších prostredí v riadiacich organizáciách. Ak chcete urobiť podnikateľský plán efektívny, potrebujete podrobné informácie o tom, ako vás vonkajšie prostredie ovplyvňuje. Ak, povedzme, robíte externé analýzy vašich priamych konkurentov, možno budete chcieť nasledujúce informácie:
- Kde sa nachádza váš konkurent?
- Aký je ich ročný obrat?
- Kto sú hlavní manažéri a členovia správnej rady?
- Je spoločnosť vo vlastníctve inej spoločnosti?
- Aká je produktová rada spoločnosti?
- Aké sú jeho silné stránky?
- Aké sú jej slabosti?
- Ako porovnávajú produkty spoločnosti s vašou spoločnosťou? Štandardy môžu zahŕňať ľahké používanie, vzhľad alebo iné kritériá podľa vášho výberu.
- Ako oceňujú svoje výrobky?
- Aké sú ich marketingové aktivity?
- Kto sú ich dodávatelia?
- Rozširujú sa alebo znižujú?
- Aké sú silné a slabé stránky marketingovej a predajnej literatúry?
Túto informáciu nájdete tak, že si prečítate výročné správy, tlačové správy, prezentácie pre investorov a články o spoločnosti. Výsledky vašej externej analýzy vám ukážu, ako efektívne konkurovať. Tiež vám pomôžu predvídať, ako môže konkurencia reagovať na nový produkt alebo cenovú stratégiu vašej spoločnosti.
Vhodné externé a interné
Externá analýza nie je koncová hra. Je to len jeden krok smerom k vypracovaniu dobrého plánu. Vnútorné a vonkajšie faktory neexistujú vo vákuu. Predpokladajme napríklad, že vidíte príležitosť pre novú produktovú líniu, ale nemáte možnosť ju vytvoriť. Príležitosť je vonkajšia a obmedzenia na jej schopnosť využívať je vnútorné.
Ak chcete vidieť, ako sa navzájom ovplyvňujú vnútorné a vonkajšie faktory, vytvorte mriežku so štyrmi štvorcami:
- Silné interakcie s príležitosťami
- Nedostatky a príležitosti
- Silné stránky a hrozby
- Slabé stránky a hrozby
Toto je známe ako a vleky grid. Môžete použiť štyri štvorce, aby ste zistili, ako dobre ste vybavili hrozby a využite príležitosti:
- Sila / Príležitosť: Tu sa pozeráte na spôsoby, ako môžete využiť príležitosti. Ak napríklad vaše silné stránky zahŕňajú špičkovú predajnú silu, môžu byť schopní ľahko zaviesť novú technológiu alebo produktovú radu pre stálych zákazníkov.
- Sila / Threat: Pozerá sa na vašu schopnosť prekonať vonkajšie problémy. Ak napríklad vyrábate plynové automobily, napríklad zvýšenie cien pohonných hmôt je vonkajšou hrozbou. Ak vaše silné stránky zahŕňajú dobré inžinierske oddelenie, možno budete môcť uvádzať na trh novú líniu s palivovo úspornými motormi.
- Slabosť / Príležitosť: Tu sa pozeráte na príležitosti, ktoré by ste mohli stratiť kvôli vašim vnútorným slabostiam. Ak nemáte žiadne skúsenosti s predajom mimo vidieckych oblastí, je to slabosť. Ak máte príležitosť rozšíriť sa na hlavné metropolitné trhy, potrebujete stratégiu na prekonanie vašej slabosti. Napríklad by ste si mohli prenajať skúsených predajných profesionálov z vašej súťaže.
- Slabosť / Threat: Ak máte všetko na jednom úspešnom produkte, je to potenciálna slabosť. Hospodárska súťaž od väčších firiem s väčším marketingovým rozpočtom a nižšími výrobnými nákladmi je potenciálnou hrozbou. Dobrý obchodný plán prichádza s protiútokmi, ako je rozšírenie vašej produktovej rady.
Mriežka TOWS automaticky nenaznačuje stratégie. Ukáže vám, kde potrebujete vyvinúť stratégie na potláčanie hrozieb a príležitostí. Môžete nájsť riešenie na danú výzvu, je eliminovať slabosť alebo stavať na jednej z vašich silných stránok.
Je pravdepodobné, že vaša slabosť spôsobuje, že ste príliš zraniteľní, aby ste zvládli hrozbu, alebo že vaše silné stránky nie sú dostatočne silné. V takom prípade sa budete musieť obrátiť na externú pomoc, partnerstvo s inými firmami alebo pozvanie na nových investorov.
Písanie plánu
Akonáhle ste analyzovali vplyv vonkajších faktorov a vypracovali ste, ako na ne odpoviete, zahrniete tento materiál do svojho podnikateľského plánu. Ako napísať plán závisí čiastočne od účelu, na ktorý ho chcete použiť.
Ak chcete prilákať investorov alebo veriteľov, podnikateľský plán im ukáže, prečo by mali dôverovať vám s ich peniazmi. Vyzdvihnite plán, aby ste zdôraznili potenciál vašej spoločnosti a vašu schopnosť prekonať vonkajšie hrozby. Obsahuje vašu predajnú a marketingovú stratégiu a plánované zisky. Ako to ukážete ľuďom, ktorí o vás alebo vašom podniku nevedia nič, budete musieť jasne, stručne a presvedčivo.
Niektoré podnikateľské plány sú napísané na interné použitie, nie na externé použitie. Cieľom je poskytnúť vám jasnú mapu pre plánovanie budúcnosti a vyhnutie sa nárazom na ceste. Môžete to zdieľať s kľúčovými zamestnancami, aby tiež pochopili, kam smeruje spoločnosť. Táto verzia stále potrebuje prehľad z vašej externej analýzy.
