Spoločnosti sa začnú venovať rôznym projektom ako súčasť svojich podnikateľských aktivít. Niektoré projekty sa týkajú modernizácie vybavenia, zatiaľ čo iné umožňujú spoločnostiam spĺňať termíny zákazníkov pre servisnú prácu. Kritická cesta projektu poskytuje spoločnosti informácie o jej kľúčových úlohách. Spoločnosti analyzujú kritické cesty na vytvorenie pracovného plánu zamestnancov. Táto cesta je dôležitou súčasťou plánovania projektu.
Kritická cesta
Vytvorenie kritickej cesty zahŕňa identifikáciu všetkých úloh potrebných na dokončenie projektu a určenie, ktoré úlohy riadia dokončenie projektu. Spoločnosť vytvára kritickú cestu tým, že podrobne opisuje každú požadovanú úlohu a identifikuje, ktoré z nich sa spoliehajú na dokončenie iných úloh. Napríklad, pri pečení koláče musí šéfkuchár pečieť pred nanesením polevy. Kritická cesta pozostáva zo série úloh, ktoré trvajú najdlhšie, a preto stanovuje maximálnu dĺžku času potrebnú na dokončenie projektu.
Plán projektu
Spoločnosť vytvára programový plán priradením každej úlohy konkrétnemu zamestnancovi. Každá úloha zahŕňa termín, ktorý musí byť splnený, aby sa mohla spustiť ďalšia úloha. Každý zamestnanec nesie zodpovednosť za riadenie úloh, ktoré mu boli pridelené, a zabezpečenie toho, aby bolo ukončené v termíne. Zamestnanec môže získať pomoc druhých, ale nakoniec je zodpovedný. Zamestnanci, ktorým sú určené úlohy na kritickej ceste, čelia vyššej kontrole z dôvodu dôležitosti týchto úloh.
Stanovenie priorít kľúčových úloh
Pochopenie kritickej cesty projektu umožňuje spoločnosti uprednostňovať, ktoré úlohy vyžadujú väčší dôraz. Tieto úlohy spadajúce pod kritickú cestu priamo ovplyvňujú schopnosť spoločnosti dokončiť projekt včas. Akékoľvek oneskorenie v týchto úlohách spôsobilo opätovné dokončenie projektu. Úlohy, ktoré nie sú na kritickej ceste, môžu byť oneskorené bez ovplyvnenia konečného termínu dokončenia projektu. Z tohto dôvodu majú úlohy s kritickou cestou vyššiu prioritu pri využívaní zdrojov spoločnosti.
Priradenie termínov
Kritická cesta tiež dáva spoločnostiam možnosť priradiť termíny každej úlohe. Zamestnanci spoločnosti musia dokončiť každú úlohu na kritickej ceste v termíne na udržanie plánu projektu. Úlohy pozdĺž kritickej cesty určujú požadované termíny. Konečné termíny priradené úlohám kritickej cesty musia byť koordinované, aby bolo možné dokončiť finálny projekt včas. Po priradení týchto termínov spoločnosť pridelí termíny zostávajúcim úlohám.
