Plánovanie projektu je dôležité, pretože je neoddeliteľnou súčasťou procesu plánovania projektu. Projekt nemôže bežať bez plánu projektu. Plánovanie stanovuje časové limity, doručenie a dostupnosť zdrojov projektu, či už ide o personál, inventár alebo kapitál. Z tohto dôvodu je každý projekt bez plánovania projekt odsúdený na problémy po ceste.
Čo je plánovanie projektu?
Pokiaľ ide o riadenie projektov, program spoločnosti Boldt definuje ako "plán, v ktorom sú činnosti projektu pridelené trvanie a sekvencia v logickom poradí." Každá činnosť bude pozostávať z kombinácie úloh, ako aj z prostriedkov a rozpočtu potrebných na plnenie úloh. Projektoví manažéri musia strategicky vymedziť každú aktivitu, aby zabezpečili, že projekt sa bude pohybovať hladko a logicky s minimálnymi oneskoreniami a pracovnými prestojmi.
Prečo je plánovanie projektu dôležité?
Napriek tomu, že naplánovanie projektu nie je presný proces, plánovanie programu nebude zaručovať, že projekt zlyhá. Programový plán sa používa na odhadnutie zdrojov, ktoré sú potrebné v akom čase a ako dlho. Je to dôležitá časť plánu projektu, pretože program ponúka sprievodcu, ako bude projekt pokračovať.
Plánovacie procesy
Kľúčovou zložkou procesu plánovania a plánovania projektu je skúsenosť. Proces plánovania projektu napríklad vyžaduje odhad času potrebného na dokončenie konkrétnej úlohy pred prechodom na ďalšiu úlohu. Odhadovanie tejto doby vyžaduje vstup niekoho, kto má skúsenosti s vykonávaním každej úlohy. V skutočnosti, podľa správy Management-Hub.com, hĺbka "skúseného vstupu" kŕmenia každou úlohou v pláne určuje, či je plán skutočný, alebo zoznam želaní. Z tohto dôvodu musí skúsený vstup napájať plánovací proces. Tento skúsený vstup môže pochádzať od interných talentov alebo externých konzultantov.
Nástroje plánovania projektov
Pri vytváraní harmonogramu projektu používajú mnohí odborníci v odvetví graf Ganttov. Ako uviedol GanttChart.com, Ganttov diagram je "grafické znázornenie trvania úloh proti progresii času". Projektoví manažéri a plánovači môžu použiť graf na plánovanie a mapovanie projektových úloh s akoukoľvek úrovňou podrobností, ktorú si vyberú.
Kde nájsť graf Ganttov
Niektoré softvérové nástroje sú vybavené grafickými grafmi spoločnosti Gantt, vrátane programu Microsoft Project, ktorý je určený pre rozsiahle firemné projekty a Microsoft Excel, ktoré sa dajú použiť na malé alebo okamžité projekty.
