Spoločnosti nakupujú fixné aktíva, ktoré sa majú použiť pri prevádzkovaní ich podnikania. Medzi príklady dlhodobého majetku patria výrobné zariadenia, výrobné budovy a vozidlá. Tieto aktíva požívajú spoločnosť dlhú dobu a nemôžu byť účtované v účtovných záznamoch spoločnosti. Spoločnosť kapitalizuje tieto aktíva a odpisuje zostatok počas doby použiteľnosti majetku.
Účtovné odhady
Účtovatelia používajú odhady na výpočet výšky nákladov na fixné aktíva, ktoré sa majú každoročne odpisovať. Účtovníci potrebujú poznať počet rokov, počas ktorých bude aktívum užitočné, a hodnotu majetku na konci jeho doby použiteľnosti. Účtovník berie do úvahy druh aktíva, potenciálny technologický pokrok pre podobné aktíva a aktuálnu podmienku aktíva, aby určil, ako dlho môže spoločnosť použiť tento majetok. Pri odhadovaní hodnoty majetku na konci jeho životnosti účtovník zváži, či by iná spoločnosť mohla použiť majetok a potenciálnu hodnotu šrotu zariadenia.
Metódy odpisovania
Na výpočet odpisov existuje niekoľko možností. Spoločnosti používajú lineárne odpisy, pretože je jednoduché ich spočítať. Táto metóda trvá celkovými nákladmi na majetok a odpočítava hodnotu záchrany. Táto suma je vydelená počtom rokov v dobe použiteľnosti majetku. Zrýchlené metódy odpisovania, ako napríklad klesajúci zostatok alebo súčet rokov, vytvárajú v predchádzajúcich rokoch väčšiu hodnotu odpisov. Podniky využívajú zrýchlené metódy odpisovania na zníženie svojich zdaniteľných príjmov v prvých rokoch.
Odpisové náklady
Pri stanovení ročnej odpisovej hodnoty spoločnosť vykazuje odpisové náklady. Účtovník debetuje Odpisové náklady a úvery Akumulované odpisy za sumu odpisov. Odpisový náklad je prevádzkový náklad a je vykázaný vo výkaze ziskov a strát spoločnosti. Výkaz ziskov a strát znižuje prevádzkové náklady z čistého predaja na čistý zisk.
Akumulované odpisy
Akumulované odpisovanie je protiúčet aktíva. Protihodnota aktív sa správa inak ako aktívny účet. Ak aktíva udržiavajú bežný debetný zostatok, protistrana udržiava bežný kreditný zostatok. Hodnota majetku mínus akumulované odpisy určuje čistú hodnotu aktív. Účtovník vykazuje kumulované odpisy v súvahe po nehnuteľnostiach, strojoch a zariadeniach.
