Podniky sa spoliehajú na rôzne nástroje a metodiky na prípravu presnej účtovnej závierky na konci určitého obdobia, ako je štvrťrok alebo fiškálny rok. Tieto nástroje, vrátane pracovných hárkov účtovných údajov, sálových počítačov a softvéru na finančnú analýzu, pomáhajú špičkovým vedúcim pracovníkom položiť základy pre presné a dodržiavanie zákonov finančného výkazníctva.
Finančné výkazy
Účtovná závierka predstavuje katalóg prevádzkových výkonov spoločnosti, uvedenie do kontextu založeného na stave ekonomiky, pohyboch konkurentov a regulačnom prostredí. Kompletný súbor súhrnov účtovných údajov obsahuje výkaz o finančnej situácii, výkaz ziskov a strát, výkaz vlastného imania a výkaz peňažných tokov. Výkaz o finančnej situácii sa tiež nazýva súvaha alebo výkaz finančného stavu. Príprava účtovných správ je kolektívnym úsilím, ktoré si vyžaduje finančný prehľad a obchodné skúsenosti rôznych zamestnancov - od účtovníkov a finančných manažérov až po správcov nákladov, supervízorov rozpočtu a špecialistov na vzťahy s investormi.
presnosť
Príprava účtovných výkazov prostredníctvom pracovných hárkov pomáha riešiť vecné znepokojenie finančných manažérov: nesprávne údaje. Ak vedenie spoločnosti rozhoduje na základe nesprávnych informácií, podnik by mohol stratiť peniaze, ak takéto rozhodnutia viažu ruky organizácie dlhodobo alebo obsahujú značné množstvo peňazí. Aby sa zabránilo chybnému finančnému vykazovaniu, organizácie môžu vytvárať účtovné šablóny a predbežne vyplniť tieto pracovné hárky pomocou konkrétnych položiek. Potom účtovníci jednoducho potrebujú pripojiť čísla za každé obdobie. Napríklad spoločnosť môže zostaviť pracovný hárok týkajúci sa súvahy, vopred formulovať formulár s položkami, ako sú krátkodobé aktíva, dlhodobé aktíva, krátkodobé záväzky, dlhodobé záväzky a vlastné imanie.
úplnosť
Použitie pracovného hárku na zostavenie finančného výkazu zabezpečuje úplnosť údajov. Cieľom je vyhnúť sa nesprávnemu vykazovaniu alebo neoznámeniu významných údajov, s ktorými sa môžu investori spoliehať pri rozhodovaní. Spoločnosť môže vytvoriť šablónu so všetkými finančnými účtami, ktoré používa na zaznamenávanie prevádzkových činností. Podnik môže skontrolovať predchádzajúce prehľady, aby zistil, čo v minulosti fungovalo, čo prinieslo oznamovacie opatrenia, ktoré pomohli organizácii zverejniť údaje o plnej výkonnosti a ako replikovať rovnaké postupy v aktuálnom vykazovanom období. Tabuľka finančných účtov označuje aktíva, majetkové položky, výnosy, náklady a dlhy.
Súlad s predpismi
Tabuľky finančných výkazov umožňujú organizáciám pripraviť a oznamovať zhrnutia prevádzkových údajov, ktoré sú v súlade s konkrétnymi pokynmi. Patria medzi ne všeobecne uznávané účtovné zásady, požiadavky Komisie pre cenné papiere a burzu a medzinárodné štandardy finančného výkazníctva. Spoločnosť môže vložiť do pracovných hárkov základné body bežnej účtovnej legislatívy a pracovať spoločne s počítačovými programátormi, aby vytvorili mechanizmus, ktorý automaticky zahrnie vývoj regulácie do tabuľkových procesorov.
