Informačné technológie (IT) priniesli významné výhody pre účtovné oddelenia. IT siete a počítačové systémy skrátili čas potrebný na to, aby účtovníci pripravili a prezentovali finančné informácie vedeniu a zainteresovaným stranám. IT nielenže skráti dobu potrebnú na predloženie finančných informácií, ale tiež zlepšila celkovú efektívnosť a presnosť informácií.
Počítačové účtovné systémy
Najväčší vplyv IT na účtovníctvo je schopnosť firiem rozvíjať a používať počítačové systémy na sledovanie a zaznamenávanie finančných transakcií. Záznamníky, manuálne tabuľky a ručné účtovné závierky boli preložené do počítačových systémov, ktoré môžu rýchlo prezentovať jednotlivé transakcie vo finančných výkazoch.
Väčšina populárnych účtovných systémov môže byť tiež prispôsobená konkrétnym odvetviam alebo spoločnostiam. To umožňuje spoločnostiam vytvárať individuálne správy rýchlo a jednoducho pre rozhodovanie manažmentu. Okrem toho sa môžu zmeny relatívne ľahko odrážať akékoľvek ekonomické zmeny v obchodných operáciách.
Zvýšená funkčnosť
Počítačové účtovné systémy tiež zlepšili funkčnosť účtovných oddelení zvýšením včasnosti účtovných informácií. Zlepšením včasnosti finančných informácií môžu účtovatelia pripravovať správy a operatívne analýzy, ktoré manažmentu poskytujú presný obraz o súčasných operáciách. Počet finančných správ sa zlepšil aj prostredníctvom počítačových systémov; výkazy peňažných tokov, zisky a straty rezortov a správy o podieloch na trhu sú v súčasnosti dostupnejšie pomocou počítačových systémov.
Zlepšená presnosť
Väčšina počítačových účtovných systémov má interné kontrolné a vyrovnávacie opatrenia na zabezpečenie toho, aby všetky transakcie a účty boli riadne vyvážené pred zostavením účtovnej závierky. Počítačové systémy tiež neumožnia, aby boli účtovné zápisy nevyvážené pri vysielaní, a zabezpečili, aby boli jednotlivé transakcie správne zaznamenané.
Presnosť sa tiež zlepšila obmedzením počtu účtovníkov, ktorí majú prístup k finančným informáciám. Menej prístupu účtovníkov zabezpečuje, aby finančné informácie upravovali iba kvalifikovaní kontrolóri.
Rýchlejšie spracovanie
Počítačové účtovné systémy umožňujú účtovníkov spracovávať veľké množstvo finančných informácií a rýchlo ich spracovávať prostredníctvom účtovného systému. Rýchlejšie časy spracovania jednotlivých transakcií tiež znížili čas potrebný na ukončenie každého účtovného obdobia. Obdobie uzávierky v mesiaci alebo konci roka môže byť najmä účtovanie na účtovných oddeleniach, čo má za následok dlhšie hodiny a vyššie pracovné náklady. Skrátenie tohto časového obdobia pomáha spoločnostiam v kontrole nákladov, čo zvyšuje celkovú efektivitu spoločnosti.
Lepšie externé nahlasovanie
Správy vydané externým investorom a zainteresovaným stranám sa zlepšili prostredníctvom počítačových účtovných systémov. Zlepšené vykazovanie umožňuje investorom určiť, či je spoločnosť dobrou investíciou pre rastové príležitosti a má potenciál byť spoločnosťou s vysokou hodnotou. Spoločnosti môžu využiť týchto investorov na financovanie vlastným kapitálom, ktoré používajú na rozširovanie obchodných operácií.
