Microsoft PowerPoint je najbežnejší prezentačný softvér.V kancelárii je možné tento softvér použiť na rôzne prezentácie. Vďaka univerzálnosti je aplikácia PowerPoint nevyhnutná pre každú kanceláriu.
Team Learning / Školenie
Prezentácie v aplikácii PowerPoint využívajú zvukové i vizuálne techniky, čo zjednodušuje ich pochopenie. Normálne vyučovanie a výcvik je interaktívny a efektívnejší pomocou prezentácií programu PowerPoint namiesto jednoduchých prednášok. Mnoho vedúcich pracovníkov a manažérov používa aplikáciu PowerPoint z tohto dôvodu.
Marketingové stratégie
Vedúci pracovníci to používajú ako stratégiu na zvýšenie predaja. Použitie aplikácie PowerPoint pred potenciálnym klientom, aj keď sa jednoduchý program naučiť, ukazuje, že ste s časom. Naviac, projektovanie grafov a grafiky, ktoré všetci môžu vidieť, tiež robí prezentáciu interaktívnejšou pre klienta.
Alternatíva k výtlačkom
Aplikácia PowerPoint sa používa aj pri mnohých vlastných prezentáciách, pretože je oveľa lacnejšia ako vytváranie kópií správ a grafov pre všetkých zamestnancov. To šetrí podnikanie čas aj peniaze.