Predsedanie schôdzky môže urobiť alebo prelomiť váš nástup na vrchol spoločnosti alebo vašu úctu úrovni ako výkonný. Predsedanie počas stretnutia nemusí byť stresujúce, môže to byť zábavné. Počas nasledujúcej schôdzky, ktorú ste riadili, je možné plynulé plachtenie.
Pošlite e-mail pred stretnutím, v ktorom nájdete požadovanú agendu a témy, ktoré budú zahrnuté. Byť podrobný a konkrétny o tom, ako dlho bude stretnutie trvať a kde sa bude konať.
Príďte do schôdze 10 minút pred tým, ako to plánujú ostatní účastníci. Vezmite si čas na vyzdvihnutie všetkých potrebných dokumentov, na získanie šálky kávy (alebo iného nápoja, ktorý vám zabráni vyschnutiu hrdla, keď hovoríte) a umiestnite sa do prednej časti miestnosti.
Pozdravte všetkých, keď vstúpia do miestnosti, potrpíte ruky a urobíte kontakt s očami. Ak je to potrebné, nasmerujte ich na pridelené sedadlá.
Vymenujte niekoho, kto si urobí poznámky alebo minúty stretnutia.
Otvorte schôdzku s rýchlym úvodom, stojaci v prednej časti stola, kancelárie alebo konferenčnej miestnosti, v ktorej sa stretnutie koná. Prejdite na minúty predchádzajúcej schôdze a požiadajte o schválenie. Akonáhle máte toto schválenie, predtým, než budete pokračovať, adresujte akékoľvek otázky týkajúce sa programu dňa.
Začnite dialóg alebo informovanie o prvej téme podnikania. Umožnite ostatným reagovať, pridávať a diskutovať. Ak ľudia hovoria z hĺbky, požiadajte ich, aby rešpektovali ostatných v miestnosti a čakali na slovné vyjadrenie svojho bodu.
Zostaňte v kontrole. Keď ľudia vystúpia na danú tému, pekne, ale silno zasahujú, aby všetci nasmerovali na hlavnú otázku. Ak poviete rozhovor, bude to odrážať vašu schopnosť predsedať stretnutiu.
Na záver stretnutia sa postavte a poďakujte všetkým za príchod. Pripomeňte im všetky úlohy, ktoré spáchali. Ak je to možné, potriasť ruky, keď ľudia opúšťajú stretnutie.
