Vedenie stretnutia nie je vždy jednoduché. Ľudia sú notoricky známi tým, že nemajú radi schôdzky, preskakujú ich a nevenujú pozornosť, keď sa zúčastnia. Ak budete musieť zorganizovať stretnutie, implementácia niekoľkých krokov spoločného zmyslu zabezpečí, že medzi vašimi účastníkmi by sa mohlo stať, že vaše stretnutie bolo užitočné a efektívne vedené.
Zverejniť dátum a čas stretnutia v dostatočnom časovom predstihu, aby si účastníci mohli udržať svoje plány jasné. Tiež pošlite e-mailovú upomienku predtým. Nakoniec je užitočné oznámenie o interkomu 15 minút. To minimalizuje pravdepodobnosť, že niekto zabudne navštevovať.
Začnite včas. To ukazuje rešpekt k presným ľuďom. Potrebujte pozdravcov s kývnutím, ak vôbec. Počas stretnutia nie je potrebné spomenúť na oneskorenie.
Usporiadajte svoju technológiu vopred a uistite sa, že všetko je v prevádzkovom stave. Nič nie je pre účastníkov horšie ako sledovať, ako sa s notebookom spojíte na 15 minút.
Mať program, udržať ho čo najkratšie a držať sa ho. Zasielajte program dopredu e-mailom, aby o tom mohli premýšľať. Na schôdzi, ak niekto straší z programu, povedzte: "Poďme premýšľať o tom, že tento záujem na programe našej budúcej schôdze."
Uistite sa, že účel stretnutia je veľmi jasný. Agenda by mala pomôcť s tým, ale musíte objasniť. Zabezpečte, aby sa zistilo, či je váš cieľ riešiť problém, diskutovať o možnostiach alebo vykonávať školenia. Uistite sa, že každý presne vie, prečo sú prítomní.
Pamätajte, že ľudia sa učia rôznymi spôsobmi. Použite rôzne médiá - vizuálne, sluchové, dokonca fyzické aktivity - aby ste získali svoje body.
Požiadajte ľudí, aby napísali akékoľvek ďalšie nápady týkajúce sa témy a nechajte ich na konci schôdze. Neskôr poskytnite každému účastníkovi kópiu zápisnice zo stretnutia alebo namiesto toho e-mail.
Tipy
-
Ak bude schôdzka trvať dlhšie ako 30 minút, zvážte vloženie niektorých čokolád na stoly pre účastníkov.
Výstraha
Vyhnite sa vynechávaniu témy. Toto je jeden z hlavných dôvodov, prečo ľudia cítia, že stretnutia sú stratou času.
