Zamestnávatelia vo všeobecnosti požadujú, aby ich hodinový zamestnanci vyplnili pracovný čas na zaznamenávanie hodín odpracovaných v týždni. Zamestnanec zvyčajne zaznamenáva presný počet odpracovaných hodín na časovom rozvrhu, bez toho, aby zvážil otázku zaokrúhľovania. Ďalej, ak zamestnanec razí časové hodiny, časové hodiny zaznamenávajú hodiny presne ako dierované. Zamestnanec musí zaplatiť odpracované hodiny pred zaplatením.
Pochopte, ako funguje zaokrúhľovanie. Podľa amerického ministerstva práce zákon o spravodlivých pracovných normách (FSLA) umožňuje zamestnávateľovi zaokrúhliť na najbližšiu štvrťhodinu. Zamestnávateľ môže byť v rozpore s požiadavkou minimálnej mzdy a kompenzácie nadčasov, ak neustále zaokrúhľuje.
Zaokrúhlite na jednu až sedem minút a zaokrúhlite na osem až 14 minút. Povedzme napríklad, že timecard zamestnanca hovorí v-8: 13 a od-4: 59 hodín. Zaokrúhli sa na 8:13 do 8:15 (pretože je bližšie k 8:15 ráno, než k 8:00) a zaokrúhli sa o 4:59. do 17:00. pretože je bližšie k 5. hodine. ako je to do 4:45 hod. Povedzme, že čas zamestnanca hovorí v 8: 05 hod., Zaokrúhľujúc na 8 hodín. Všimnite si, že zamestnanec by nebol zaplatený za ďalšie päť minút.
Vedzte, že zamestnanec by mal dostávať nadčasovú kompenzáciu, ak má každý týždeň 40-hodinový rozvrh, ale z dôvodu trochu skorého alebo trochu oneskoreného dňa, môže mať nárok na nadčasové hodiny. Napríklad povedzte, že zamestnanec má bežný rozvrh od 8:00 do 16:00, ale každý deň ráno (pondelok až piatok), ktorý sa koná o 4:00 hod. Jeho celkový počet hodín pre tento týždeň bude 41,25 (1,25 hodín, ktoré treba zaplatiť za jeho nadčasovú rýchlosť), pretože ďalších 15 minút každodenne získava od 7:50.