Teraz viac ako kedykoľvek predtým podniky žiadajú zamestnancov, aby poskytli dôkazy o všetkom, od svojich cestovných výdavkov až po dokazovanie, že ich deti sú naozaj ich biologickým potomkom na účely poistenia. Centrom tejto dokumentácie je oddelenie ľudských zdrojov, pretože vo väčšine malých až stredne veľkých organizácií je toto oddelenie centrom všetkých dokumentov zamestnancov. Keď sú vaše výhody zrušené alebo máte problémy s W-2 alebo výplatou, oddelenie ľudských zdrojov je miestom, kde môžete začať s vašou žiadosťou.
Zadajte dátum. Preskočte riadok a zadajte meno a titul svojej kontaktnej osoby na oddelení ľudských zdrojov. Na samostatných riadkoch zadajte názov oddelenia, názov organizácie a adresu. Preskočte ďalší riadok a napíšte "Vážený pán / manželka (priezvisko)", za ktorým nasleduje dvojbodka. Ak nepoznáte meno osoby zodpovednej za odvolania v oddelení ľudských zdrojov, zavolajte a zistite, aby ste mohli zahrnúť svoje meno do vášho listu. List, ktorý je napísaný konkrétnej osobe, je pravdepodobnejšie, že sa bude čítať a bude konať ako všeobecný list adresovaný oddeleniu ako celku.
Otvorte list identifikáciou podľa svojho mena, čísla zamestnanca a oddelenia, ak je to vhodné. Vysvetlite, že apelujete na rozhodnutie, ktoré urobil oddelenie ľudských zdrojov. Podrobne vysvetlite rozhodnutie a uveďte kópiu dokumentácie, ktorú ste dostali, napríklad list.
Dajte svoju stranu príbehu a poskytnite dôkazy na podporu svojich tvrdení. Napríklad, ak vaše poistenie bolo zrušené, pretože ľudské zdroje tvrdili, že ste nezaplatili svoje poistné, poskytnite dôkazy, ako napríklad príjmy poisťovne alebo odmeny, ktoré dokazujú, že poistné bolo odpočítané z vašej mzdy. Použite vecný tón. Chyby sa stali a je pravdepodobné, že sa naštve na príjemcu.
Poďakujte príjemcovi za jej čas a ponúknite jej, aby sa s ňou stretol a prediskutoval akékoľvek otázky, ktoré má. Zadajte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu, aby vás mohla kontaktovať.
Zadajte "S pozdravom" a preskočte tri riadky. Zadajte celé meno a názov. Vytlačte list na hlavičkovom papieri spoločnosti a podpíšte nad ním zadané meno.
