Môžete zvýšiť svoje šance na získanie vybavenia, softvéru, dodávok, zamestnancov alebo iných zdrojov, ktoré potrebujete, ak sa zameriavate na ich prospech pre vašu spoločnosť, a nie len na seba alebo na vaše oddelenie. Stanovenie toho, ako potrebné zdroje pomôžu znížiť náklady alebo zvýšiť zisky vám pomôžu robiť silný argument vždy, keď požiadate o ďalšiu pomoc.
Nájdite si vedúce postavenie
Hlavná veta je úvod, ktorý informuje čitateľa, prečo je tento list dôležitý. Rozhodnite sa o hlavnom vyhlásení, ktoré chcete urobiť, aby ste odôvodnili vašu žiadosť o dodatočné zdroje a použili ju na spustenie vášho listu. Mohlo by to byť široké tvrdenie, ako napríklad tvrdenie, že zdroje, ktoré požadujete, pomôžu zvýšiť predaj alebo znížiť náklady. Potom poskytnete podporu pre svoj nárok v tele listu.
Ak napríklad žiadate nový softvér pre účtovné oddelenie, môžete začať s vaším listom: "Chcel by som požiadať dva oddelenia ABC softvérového oddelenia pre účtovníctvo, ktoré pomôžu spoločnosti znížiť počet stratených objednávok a zvýšiť výnosy spoločnosti. "Potom by ste vysvetlili, že softvér vám umožní rýchlejšie spracovať a schvaľovať účty nových zákazníkov, viesť k rýchlejšej dodávke objednávok a pomôcť pri vymáhaní pohľadávok skôr.
Získať podporu
Napíšte zoznam ľudí, ktorí budú mať z vašej žiadosti prospech, okrem tých, ktorí budú priamo využívať zdroje. Napríklad, ak požadujete zdroje, ktoré vám pomôžu vykonávať rýchlejšie úverové kontroly potenciálnych zákazníkov, pomôže to predajnému oddeleniu vyhnúť sa stratám zákazníkov, ktorí pokračujú v nákupe iného predajcu, kým čakajú na schválenie. Obráťte sa na obchodné oddelenie a požiadajte ich o povolenie na použitie ich potvrdenia o vašej žiadosti. Pozrite sa na problémy, ktoré vaše nové zdroje vyriešia a nájdite ľudí, ktorých sa tieto problémy týkajú.
Spustiť čísla
Napíšte zoznam spôsobov, akými vaša žiadosť ušetrí peniaze spoločnosti alebo zvýši predaj. Dokonca aj keď požadujete zdroje na niečo, čo má zjavne nehmotný prínos, môžete stále nájsť finančné výhody. Napríklad, ak chcete, aby zdroje začali program wellness zamestnancov, stretnite sa s oddelením ľudských zdrojov, aby ste určili náklady spoločnosti na absenciu, poistné na zdravotné poistenie, obrat zamestnancov, nároky zamestnancov na náhradu škody a iné straty produktivity, ktoré by wellness program mohol znížiť alebo zmiernenie.
Zoznam kvalitatívnych výhod
Niektoré výhody, ktoré vaše požadované zdroje poskytnú, nemusia byť ľahko kvantifikovateľné, ale vaši nadriadení budú stále schopní vidieť, ako by mohli pozitívne ovplyvniť spoločnosť.Medzi takéto výhody patrí lepšia morálka zamestnancov, znížený obrat, zvýšená spokojnosť zákazníkov, znížená návratnosť zákazníkov a vyššia produktivita a efektívnosť.
Zobraziť pomer nákladov a prínosov
Ak je to možné, Dokončite svoj list zobrazením pomeru nákladov a výnosov vašej žiadosti. Uveďte všetky náklady spojené s vašou žiadosťou a potom uveďte kvantitatívne a kvalitatívne výhody, ktoré vám poskytnú požadované zdroje. Napíšte svoj list pomocou "Povedzte im, čo im poviete. Povedz im. Povedzte im, čo ste im povedali, "formátu, začínajúc silným vedením, podporujúc ho v tele listu a dokončujúc rekapituláciu.
