Každý má ciele, ale len málo sa obťažuje vypracovať konkrétny akčný plán na ich dosiahnutie. Pre tých, ktorí to robia, manažérsky konzultant Peter F. Drucker vylepšil proces stanovovania cieľov formulovaním a definovaním kritérií dobrého cieľa vo svojej knihe "Prax manažmentu". Drucker je pripísaný na prvé použitie cieľov SMART. Odporúčal, aby boli ciele špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a časovo viazané. Cieľom týchto funkcií je cieľ SMART, kde SMART je skratka pre iniciály piatich funkcií. Okrem toho stanovitelia cieľov odporúčajú vypracovať ciele SMART pomocou akčných slov, ktoré špecifikujú, čo potrebujete urobiť na dosiahnutie cieľa.
Vyberte konkrétny cieľ a definujte ho pomocou akčných slov. Rozdeľte cieľ na činnosti potrebné na jeho dosiahnutie. Definícia cieľa by mala konkrétne odpovedať na otázku "čo chcem dosiahnuť?" Napríklad, "Dúfam, že zvýši príjem a stanem sa šťastnejším", je široký cieľ. "Chcem zvýšiť svoj príjem o 100% do januára a ja to urobím tak, že pracujem 20 hodín týždenne v reštaurácii Hamsunu", je oveľa konkrétnejšia.
Urobte svoj cieľ merateľný jeho kvantifikáciou pomocou čísel, aby ste sa uistili, že presne viete, kedy ste dosiahli cieľ. Kvantifikácia cieľa vám tiež umožňuje merať pokrok smerom k dosiahnutiu cieľa. V tomto príklade je možné sledovať mesačné, dokonca aj týždenné príjmy, aby ste vedeli, že ste na ceste.
Vyberte si dosiahnuteľný cieľ a zistite, či máte dostatočné zdroje. Opýtajte sa sami seba: "Je to možné?" A napíšte konkrétnu hranicu zdrojov, s ktorými sa môžete stretnúť a ako ju prekonať. Napríklad, ak už pracujete 60 hodín týždenne v reštaurácii Hamsun, môže pracovať ďalších 20 hodín, nie je to možné. Zistite, či iní ľudia v podobných situáciách to urobili úspešne.
Nastavte realistický cieľ. Neukladajte svoje ciele príliš vysoko alebo príliš nízke. Vysoký cieľ môže mať za následok zlyhanie a očakávané očakávania. Nízky a ľahko dosiahnuteľný cieľ vám nedáva plnú spokojnosť s dosiahnutím niečoho pozoruhodného. Ak sa zvýšenie príjmov o niekoľko mesiacov zdá byť príliš ambiciózne, znížte cieľ na 50 percent.
Nastavte časovo viazaný cieľ. Časovo viazaný cieľ vám umožňuje merať pokrok, ktorý dosiahnete pri dosahovaní tohto cieľa. V príklade "do januára" dáva konkrétny časový rámec na prácu. Použite akčné slová, napíšte to, čo je potrebné vykonať každý týždeň alebo mesiac. Frekvencia monitorovania pokroku samozrejme závisí od cieľa. Ak je cieľ nastavený na jeden deň, vykonajte hodinové sledovanie.
