Podniky si vyberajú medzi stálymi a pravidelnými inventarizačnými systémami. Mnoho firiem sa rozhodlo zaviesť systém priebežného inventára, pretože umožňuje vlastníkovi firmy a zamestnancom prístup k množstvu a hodnotám zásob v reálnom čase. Súčasný systém inventarizácie tiež prináša určité nevýhody.
Investovanie s vyššími nákladmi
Jednou nevýhodou trvalého inventárneho systému sú náklady na inštaláciu. Väčšina systémov vyžaduje nákup nového vybavenia a inventarizačného softvéru. Toto zariadenie zahŕňa skenery predajných miest, ktoré čítajú čiarový kód každej položky.Skenery sa vyžadujú aj vtedy, keď sú položky prijaté do inventára. Neustále zásoby sú takisto spojené s nákladmi na pracovnú silu, keďže všetky inventáre musia byť vložené do systému.
Školenie o vybavení
Ďalšou nevýhodou zavedenia systému priebežného inventára je zvýšená úroveň požadovaného školenia. Zamestnanci musia vedieť, ako obsluhovať rôzne skenovacie zariadenia. Účtovný personál potrebuje školenie na navigáciu v inventárnom systéme.
Falošná spoľahlivosť
Systémy priebežného inventarizácie môžu byť pri kontrole úrovní zásob zavádzajúce. Zamestnanci môžu robiť chyby pri zadávaní množstva alebo skenovaní nesprávnej položky inventára. Škodcovia môžu ukradnúť tovar.
Zvýšené monitorovanie
Potreba zvýšeného monitorovania kvôli chybám zamestnancov alebo krádeži zákazníkov si vyžaduje dodatočné finančné investície. Bezpečnostné monitory sa zvyčajne potrebujú nainštalovať a niektoré spoločnosti najímajú bezpečnostný personál.
