Sledovanie peňažných tokov, fakturácie a úverových línií sa všetky týkajú účtovníctva. Vedúci knižníc musia riešiť nezrovnalosti, ktoré sa vyskytujú v podnikových účtoch, a uľahčovať komunikáciu medzi ostatnými zamestnancami o finančných prostriedkoch, aby sa zabezpečilo, že informácie sa plne a presne zapájajú do účtovnej knihy spoločnosti. Hoci existujú určité jasné výhody v účtovníctve, prax má nevýhody, ktoré môžu ovplyvniť efektivitu a ziskovosť spoločnosti.
Právna povinnosť
Jednou z výhod účtovníctva je, že spĺňate zákonnú povinnosť udržiavať finančné výkazy pre vašu spoločnosť. Podniky nemajú zákonom povolené prevádzkovať "pod stôl" takpovediac. Musíte sledovať a dokumentovať príjmy a výdavky, aby ste mohli každoročne platiť príslušné dane. Neudržiavanie firemných kníh môže viesť k vládnym sankciám, ak ste auditovaný a požiadaný o predloženie dôkazov o obchodných transakciách vašej spoločnosti.
Zodpovednosť a transparentnosť
Ďalšou výhodou v účtovníctve je zodpovednosť a transparentnosť. Vedenie účtovníctva vytvára zodpovednosť so zákazníkmi, keďže ste schopní vyhľadávať predchádzajúce transakcie na overenie cien alebo vykonaných platieb. Takisto vytvára zodpovednosť medzi obchodnými partnermi, pretože oprávnení partneri majú prístup k firemným knižkám na kontrolu príjmov a výdavkov alebo na vyhľadávanie signálov o tom, že peniaze sa používajú alebo vykazujú neoprávnene. Vedenie účtovníctva vytvára väčšiu transparentnosť; spoločnosti môžu otvoriť svoje knihy potenciálnym investorom, ktorí sa zaujímajú o dokumentáciu finančného zdravia podniku.
údaje
Vedenie účtovníctva vytvára tvrdé údaje, ktoré majitelia firiem môžu využiť pri rozhodovaní o rozširovaní, úprave nákladov alebo pri prijímaní ďalších úverových línií. Namiesto generalizovaných, subjektívnych názorov na to, či sa spoločnosť "dobre darí" alebo "spomaľuje", môžu príslušné strany poukázať na trendy smerom nahor alebo nadol pomocou príkladov zdola a ziskov. Údaje z účtovníctva môžu byť použité na odôvodnenie uzavretia miesta predaja, na prijímanie dodatočného zamestnanca alebo rozšírenie o ďalšie produkty.
čas
Jednou nevýhodou súvisiacou s účtovníctvom je čas. Zhromažďovanie finančných záznamov, preskúmanie nezrovnalostí v účtovných knihách a sledovanie chýb môže trvať aj niekoľko hodín, a to aj s automatizovaným počítačovým softvérom. Trvá zachovanie kníh pridaním nových informácií a navyše je potrebný čas na efektívnu analýzu účtovných záznamov, aby sa mohli prijímať finančné rozhodnutia.
náklady
Náklady predstavujú ďalšiu nevýhodu týkajúcu sa účtovníctva. Prijímanie externej účtovníckej služby môže byť pre menšie spoločnosti nákladné, hoci môže byť lacnejšie ako prijímanie určeného účtovníka na plný úväzok. Nákup softvéru účtovníctva pre vašu spoločnosť môže byť tiež nákladné, najmä preto, že je potrebné aktualizovať a nahradiť novým verziami.
nepresnosti
Ďalšia nevýhoda účtovníctva súvisí s nepresnosťami. Náhodné nepresnosti môžu stále viesť k strate času a peňazí, pretože musia byť identifikované a opravené. Úmyselné nepresnosti od nedôveryhodných zamestnancov alebo obchodných partnerov môžu viesť k "vareným knihám", ktoré môžu byť považované za obchodné podvody alebo daňové úniky vlády. Pri riešení týchto problémov môžete pomôcť prijať audítora na kontrolu vašich účtovných záznamov.
