Predstavte si, že ste nezaznamenali všetky svoje finančné transakcie na jednom mieste. Ako by ste našli všetky informácie, ktoré ste potrebovali na strategické rozhodnutia, ktoré by pomohli vášmu podnikaniu rásť? Finančné účtovníctvo je veda zaznamenávania všetkých vašich transakcií systematickým spôsobom, takže nič nezvláda cez trhliny. Budete môcť porovnať zisky z jedného roka so ziskmi z iných rokov, aby ste zistili, ako sa podnik zlepšuje. Finančné účtovníctvo však môže predstavovať aj výzvy a nebudete mať reálne informácie, ak sa tento proces pokazí.
Výhoda: okamžitý prístup k informáciám
Medzi najvýznamnejšie výhody finančného účtovníctva patria informácie o podnikaní. Tieto informácie sú užitočné nielen pre vedúcich, ktorí používajú údaje o príjmoch, výdavkoch, majetku a vlastnom imaní na rozhodovanie pre budúcnosť, ale aj pre investorov, ktorí skúmajú výsledky finančného účtovníctva, známe ako finančné výkazy, aby rozhodli, ktoré podniky investujú Finančné účtovníctvo umožňuje vedúcim pracovníkom zmeniť svoje rozpočty a plány do budúcnosti na riešenie nových finančných problémov alebo na využitie finančných výhod, ktoré účtovníctvo odhaľuje rast alebo získanie konkurenčných výhod v rámci odvetvia.
Výhoda: Zhoda s AIDS
Vládne predpisy vyžadujú, aby podniky vykonávali finančné účtovníctvo, čo znamená, že tento proces má ďalšiu výhodu v tom, že podnik je v súlade s regulačnými agentúrami a je zbavený pokút alebo disciplinárnych opatrení. Informácie o finančnom účtovníctve sú prvkom transparentnosti a podnikateľskej etiky, ktoré vyžadujú čestné a presné informácie pre investorov, konkurentov a analytikov trhu. Podniky potrebujú aj informácie z finančného účtovníctva, ako sú zisky po výdavkoch a hodnota daňovo odpočítateľných výdavkov, aby mohli dokončiť svoje ročné daňové priznania k podnikaniu.
Nevýhoda: účtovníctvo je cena
Finančné účtovníctvo je nákladnou súčasťou podnikania, najmä pre veľké podniky. Pre malú firmu potrebujú majitelia čas venovať účtovníctvu, čo sa stáva časom, kedy môžu stráviť prácu so zamestnancami alebo venovať svoj talent priamo produktom a službám podniku. Veľké podniky zamestnávajú oddelenia účtovníctva, ktoré pozostávajú z vysokoškolských špecialistov, ktorí zarábajú profesionálne platy a vyžadujú si výhody, kancelárie a vybavenie na výkon svojej práce. To znamená, že podnik musí používať informácie, ktoré získa z finančného účtovníctva, na vlastné finančné výhody alebo riziko, že v procese stratia peniaze.
Nevýhody: Problémy s časovaním
Finančné účtovníctvo môže tiež predstavovať nevýhody pre podnik tým, že narušuje načasovanie jeho činností. Platí to najmä vtedy, keď si podniky vyberajú nesprávny typ účtovníctva svojich činností alebo nedokážu aktualizovať svoje účtovné metódy, aby udržali krok s rastom. Napríklad účtovníctvo založené na hotovostných metódach vstupuje do transakcií len po ich dokončení, čo funguje dobre pre malé podniky, ale nemôže účtovať nevyrovnané platby a pohľadávky, ktoré môže mať veľká firma. Veľké podniky, ktoré používajú účtovníctvo hotovostnej metódy namiesto účtovnej metódy akruálnej metódy, strácajú prehľad o hlavných zložkách svojho finančného obrazu, zatiaľ čo malá spoločnosť, ktorá používa metódu časového rozlíšenia, preberá zbytočné komplikácie a náklady.
