Pri odosielaní dôležitých finančných dokumentov alebo pri odosielaní drahých položiek klientovi môžete potrebovať rozšírené funkcie sledovania alebo poistenie nad štandardný limit pre zásielky prvej triedy alebo prioritnej pošty. Poštová služba Spojených štátov ponúka ako doplnkové služby pre takéto prípady certifikovanú poštu a registrovanú poštu. Zatiaľ čo Certifikovaná pošta vám dáva doklad o tom, že váš balík bol vyradený a prijatý, Registered Mail zvyšuje bezpečnosť vašej zásielky a poskytuje vám vyššiu sumu poistného krytia. Oba tieto doplnky prichádzajú s dodatočnými poplatkami a poštovými požiadavkami a dodacie lehoty sa môžu líšiť.
Tipy
-
Certifikovaná pošta je doplnok, ktorý dokladuje, že vaša zásielka bola odovzdaná a doručená s možnosťou zobrazenia podpisu príjemcu. Registrovaná pošta je poistný a bezpečnostný doplnok, ktorý vyžaduje rozsiahlu evidenciu vašej položky, pretože vás cestuje a chráni, ak sa stratí alebo poškodí.
Certifikovaná definícia pošty
Účelom certifikovanej pošty je poskytnúť dôkaz, že odosielateľ poslal list alebo balík a príjemca ho osobne prijal na miesto určenia. Odosielateľ môže sledovať položku na webovej stránke USPS a pozrieť si elektronické oznámenie o jej vyzdvihnutí a doručení. Špeciálne formy Certifikovanej pošty sú k dispozícii, ak chcete dostať fyzickú alebo elektronickú potvrdenku o vrátení, ktorá zobrazuje podpis prijímajúceho pri doručení. Certifikovaná pošta je označená buď špeciálnou obálkou alebo štítkovým štítkom, ktorý je dodávaný prostredníctvom USPS. Podniky môžu považovať túto doplnkovú službu za užitočnú pri odosielaní dôležitých materiálov, ktoré sú časovo citlivé a dôverné, ako napríklad zmluvy alebo finančné dokumenty.
Registrovaná definícia pošty
Zatiaľ čo Certifikovaná pošta vám dáva doklad o preprave a doručení, Registered Mail poskytuje bezpečnostné a poistné krytie pre zásielky s vysokou peňažnou hodnotou. Zatiaľ čo pravidelné plavebné poistenie pokrýva len poškodené alebo stratené položky, ktoré sú nižšie alebo nižšie ako 5000 EUR, Registered Mail zvyšuje vaše pokrytie až na 50 000 USD. To je vhodné, ak vaša firma musí dodávať drahé predmety, ako je elektronika alebo šperky. Keď odosielate položku s touto službou, USPS uchováva denníky a podpisy všetkých, kto zaobchádza s doporučeným listom a bezpečne uloží položku, keď je zastavený medzi miestami. Ak chcete mať väčšiu bezpečnosť, môžete dokonca obmedziť, kto sa môže prihlásiť k vašej položke. Rovnako ako v prípade Certifikovanej pošty získate tiež elektronický dôkaz, ktorý ste odoslali a môžete ju sledovať na jej doručenie.
Poštové požiadavky
Na rozdiel od ostatných zásielok, kde stačí tlačiť e-mail na prepravu, posielanie zásielky pomocou Certifikovanej alebo Registrovanej pošty vyžaduje získanie požadovaných formulárov a štítkov a ich uplatnenie na vaše zásielky. Vyžaduje si to výlet na pošte, pretože USPS neponúka tieto materiály prostredníctvom svojej internetovej stránky na vytlačenie. Pri odosielaní registrovanej pošty máte dodatočnú požiadavku odovzdať balík priamo poštovému pracovníkovi. Odoslanie Certifikovanej pošty môžete odoslať do poštovej schránky, pokiaľ nepotrebujete potvrdenie o fyzickom odosielateľovi, ktoré zobrazuje čas, kedy ste položku odhodili.
Dodacie časy
Použitie certifikovanej pošty všeobecne nemá vplyv na doručenie vášho balíka alebo listu. Môžete napríklad zvyčajne očakávať, že zásielka zaslaná prvou triedou alebo prioritnou poštou bude stále prichádzať v priebehu jedného až troch pracovných dní v závislosti od miesta prijímača. Výnimkou je, ak nikto nie je k dispozícii na podpísanie pri doručení, čo spôsobí oneskorenie až do ďalšieho pokusu o doručenie alebo osobného vyzdvihnutia na pošte. Na rozdiel od toho môže služba Registered Mail zvýšiť čas doručenia vášho balíčka na 10 až 14 dní. Čím dlhší čas dodania je spôsobený podrobným bezpečnostným procesom s podpismi a kontrolnými protokolmi, ktoré je potrebné vyplniť v každom bode tranzitu.
Poplatky za služby
Náklady na certifikované a registrované poštové služby sú okrem bežných poštových poplatkov. Na základe sadzieb 2018 USPS je základný poplatok za Certifikovanú poštu 3,45 USD; toto sa zvyšuje na 8,55 dolárov, ak chcete obmedziť doručenie alebo vyžadovať podpis pre dospelých. Poplatky za registrovanú poštu sú drahšie a sú založené na peňažnej hodnote listu alebo balíka. Od októbra 2018 sa sadzby Registered Mail začínajú na 11,90 dolárov za list bez hodnoty. Odporúčané list v hodnote 500 USD by stálo 14,55 dolárov, zatiaľ čo jeden za 5 000 dolárov by stálo 22,55 dolárov. Ak chcete obmedziť doručenie, platí dodatočný poplatok 5,05 USD.
