Mapy procesov graficky reprezentujú vstupy, výstupy a kroky činností. Efektívne spoločnosti používajú nástroje na mapovanie procesov na grafické znázornenie procesov. Grafické znázornenie procesných máp umožňuje čitateľom ľahko pochopiť tok práce na určenie problémov. Aplikácia Visio je aplikácia na návrh pracovných tokov, ktorá používateľom umožňuje ľahko vytvárať procesné mapy.
Vytvorte nový štýl mapy procesov. Na úvodnej obrazovke aplikácie Visio vyberte štýl mapy procesov, ktorý chcete vytvoriť pomocou príslušných jednotiek, ktoré sa majú zobraziť (USA alebo metrika) a na dolnej a pravej strane kliknite na položku Vytvoriť. V opačnom prípade vyberte štýl pomocou možnosti "Nový" v ponuke "Súbor".
Vyberte tvary na ilustráciu vašej mapy procesov. Ľavá strana obrazovky poskytuje prístup k rôznym základným tvarom mapovania procesov, ako sú procesné kroky, rozhodovacie body, dokumenty, dáta a úložné priestory, terminátory a odkazy na stránkach a mimo nich. Kliknite na požadovaný symbol a presuňte ho na oblasť na stránke, ktorú chcete umiestniť.
Označte kroky na objasnenie. Kliknite na tvar a zadajte štítok. Aplikácia Visio automaticky prispôsobí veľkosť písma vašim potrebám obrazu. Toto je možné v menu "Nástroje" a potom v ponuke "Možnosti" opätovne upraviť.
Vyberte typy konektorov medzi tvarmi pracovného toku. Na ľavej strane stránky je oblasť na výber rôznych typov šípok. V závislosti od šípky môžete zobraziť spôsob prepojenia krokov procesu.
Pokračujte v pridávaní procesných krokov, kým sa proces mapovania neukončí.
