Sledovanie inventára umožňuje majiteľovi firmy vedieť, koľko akcií má, ako potrebuje objednať a čo je najdôležitejšie, koľko tohto produktu sa predáva. V porovnaní s údajmi o predaji môže inventár poskytnúť aj informácie o strate a poskytnúť informácie o tom, kde sa táto strata vyskytuje. Sledujte inventár piva pomocou softvéru tabuľkového procesora.
Nastavte softvér na sledovanie inventára. Kliknite na odkaz "Štart" v počítači a otvorte program tabuľkového procesora. Kliknite na položku "Nové" a zo stĺpca na ľavej strane vyberte položku Zásoby. Kliknutím na šablónu pre "Inventarizácia / Analýza nákladov" otvoríte novú tabuľku.
Počúvajte ručne každú položku, ktorú máte k dispozícii, a zaznamenajte ju. Zlomiť zásoby piva podľa objemu. Napríklad prípad piva má 24 fliaš s obsahom 12 uncí. Označte to ako 288 - celkové unce v jednom prípade. Pravý sud je 15-1 / 2 galóny, takže sa rovná 1984 oz. Pony sud - ktorý je polovičný sud - má 7-3 / 4 galóny alebo 992 uncí.
Zadajte údaje inventára podľa pokynov tabuľky. V horizontálnej hornej línii zadajte názov každej značky piva, ktorú ste skladovali.
Uveďte informácie o analýze inventára vo vertikálnom stĺpci. Informácie by mali obsahovať počet jednotiek v zásobách na začiatku obdobia, jednotky na predaj, predané jednotky a počet jednotiek na konci obdobia
Zadajte hodnotu inventára pre analýzu predávanú za tovar pred položkou Analýza zásob. Tieto informácie by mali zahŕňať počiatočný inventár, ďalšie nákupy, náklady na tovar, ktorý je k dispozícii na predaj. Z nich odčítajte koncový inventár, ktorý vám poskytne celkové náklady na predaný tovar.
Pridajte informácie o hodnote kalkulácie zásob do sekcie analýzy nákladov. Kategórie by mali zahŕňať cenu za jednotku na začiatku obdobia a cenu za jednotku na konci obdobia, ktorá vám poskytne rozptyl. To bude tiež znamenať celkovú váženú priemernú cenu pre vás, čo je celková cena tovaru určeného na predaj váženú celkovými jednotkami na predaj. Ignorujte sekciu rozpadu konca inventára v spodnej časti, pretože ide o výrobný inventár.
Tipy
-
Kontrolujte kontrolu inventára týždenne, dvakrát týždenne alebo mesačne, v závislosti od veľkosti vašej prevádzky. Týmto sa overí, či sú vaše inventárne čísla správne a budú sledovať akékoľvek straty spôsobené rozbitím alebo krádežou.
