Pri plánovaní a stanovení cieľa vášho projektu musíte zabezpečiť, aby projekt označoval ciele. Projekt alebo dodávka musí spĺňať určité špecifikácie dizajnu, ktoré sa majú považovať za kompletné pred dodaním klientovi. Dodávky sú kvantifikovateľné tovary alebo služby, ktoré musia byť vyplnené a dodané na základe podmienok zmluvy.
Špecifikácie konštrukcie
Projektové výstupy by mohli byť hmatateľné alebo nehmotné a overiteľné. Ak chcete zistiť, či je dokončenie úspešné, projekt alebo výrobok musí spĺňať vopred určené normy. Kontrolný zoznam pomáha zamestnancom zistiť, či bol pri vytváraní alebo údržbe projektu dodržaný každý krok. Kontrolný zoznam presne zabezpečuje, že projekt spĺňa konštrukčné špecifikácie v čase, keď je dokončený. Ak vyrábate auto, napríklad postupujte podľa kontrolného zoznamu, aby ste zabezpečili, že každá časť bude dodaná a namontovaná podľa náčrtu.
Fázy projektu
Musia sa definovať ciele a ciele projektu a zaviesť jasný plán pre projekt. Musia zahŕňať náklady, riziká a zdroje riadenia. Stanovte dátum, kedy musí byť projekt dokončený. Ak staviate budovu, napríklad s časovým rámcom, v ktorom musí byť dokončená, musia sa zaviesť fázy, ktoré vedú k termínu. Aby sme prekročili konečný termín, každá fáza musí byť vykonaná včas.
zúčastnené strany
Na zabezpečenie úspechu musí projektový manažment identifikovať zainteresované strany a porozumieť ich očakávaniam. Produkt je vytvorený pre zákazníka. Musíte presne pochopiť, čo zákazník chce, alebo dokončiť vytvorenie produktu, ktorý by sa mohol vyhýbať. Členovia tímu, ktorí sú závislí na výsledku práce, sú takisto zainteresovaní v projekte.
management
Medzi ďalšie zainteresované strany patria zamestnanci zodpovední za projekt. Manažér musí okrem pravidiel a postupov, ktorými sa projekt riadi, definovať obchodné potreby a ciele projektu. Projektový manažér nesie konečnú zodpovednosť za to, aby bol projekt úspešný s príspevkom od zamestnancov personálu v oblasti vývoja podnikania, odborníkov na témy a tvorcov rozhodnutí spoločnosti. Manažment musí tiež zabezpečiť, aby boli k dispozícii dostatočné zdroje na realizáciu projektu.
absolvovaní
Zainteresované strany sa musia dohodnúť na stupni a kvalite s cieľom dokončiť dodávku, ktorá spĺňa jej ciele. Požadovaný stupeň by mohol byť napríklad luxusný produkt, na rozdiel od niečoho ekonomického. Spĺňa produkt predpokladaný stupeň luxusného automobilu, ktorý zákazníci očakávajú? Takáto otázka sa musí riešiť kontrolným zoznamom, ktorý sa má predložiť.
