Jednou z najťažších vecí pri založení nového klubu je šírenie slova a nájdenie nových členov, ktorí majú záujem o zdieľanie času a energie na dosiahnutie cieľov, ktoré vaša skupina stanovila. Správnym prístupom k dosahovaniu a udržiavaniu členov môžete vybudovať klub, ktorý vám pomôže a naďalej získava popularitu, čím vám prinesie vplyv vo vašej komunite a umožní vám hromadiť úspechy a baviť sa.
Propagujte svoj klub. Ak ľudia nevedia, že existuje, nebudú sa môcť pripojiť. Zúčastnite sa miestnych podujatí a odovzdávajte letáky propagujúce vašu misiu a informujte ľudí o tom, čo znamená členstvo. Môžete tiež hostiť stôl na udalosti tým, že nastavíte kartu tabuľky a visí banner s menom vašej skupiny za sebou. Rozložte voľné perá, samolepky alebo kolíky, aby ste pritiahli ľudí k vášmu stolu a požiadajte ich, aby sa prihlásili na konferenciu. Prineste boom box a hrajte hudbu pri podávaní, aby váš klub zábavu a slávnostné atmosféru.
Naplánujte si aktivity a udalosti, ktoré hostiteľská skupina bude mať, ktoré oslovia vaše demografické ciele. Napríklad, ak ste zapojení do vysokoškolského klubu, môžete hostiť tanečnú párty pre iných vysokoškolských študentov, kde jeden z vašich DJov hrá hudbu, ktorú si študenti môžu vychutnať. Zorganizujte súťaž o kostýmy, aby sa udalosť ešte viac zabavila a prilákajte návštevníkov bezplatným občerstvením. Zdieľajte informácie o tom, ako sa zapojiť do svojho klubu na podujatí, takže nováčikovia, ktorí sa o vás naučia prvýkrát, budú môcť zostať zapojení a okamžite začať dobrovoľníctvo.
Riaďte sa rýchlo s jednotlivcami, ktorí vyjadrujú záujem o váš klub. Ak sa ľudia zaregistrujú do zoznamu kontaktov, pošlú ich e-mailom do niekoľkých dní, aby nezabudli na to, na čo sa zaregistrovali, alebo sa stanú zaneprázdnenými niečím iným. Väčšina ľudí je svojím časom pochopiteľne sobecká, takže ak nepreukážete, že ste zodpovedným klubom, ktorý nebude strácať energiu účastníka, stratíte záujem nových zamestnancov. E-mailujte nových ľudí rýchlo a pozvite ich na následnú udalosť, kde sa môžu ďalej angažovať. Vždy ponúknite podporu a trpezlivo odpovedajte na otázky, ktoré môžu mať dobrovoľníci.
Rozvíjať pocit spolupatričnosti vo vašom klube ako stratégia získavania a udržiavania nových členov. Ľudia sa dobrovoľne podieľajú a podieľajú sa na spoločenských skupinách, pretože tieto aktivity majú pocit, že sú súčasťou podpornej komunity. Ak sa ľudia zúčastnia jednej z udalostí vášho klubu a majú pocit, že sú okamžite súčasťou skupiny priateľov, sú oveľa pravdepodobnejšie, že sa vrátia. Zorganizujte cvičenie na budovanie tímov a spoločenské akcie, kde sa poskytujú občerstvenie a snažte sa o neformálne príjemné prostredie. Urobte si čas, aby ste spoznali potenciálnych nových zamestnancov, dozvedeli sa ich mená a záujmy a aby ste sa stali sprievodcom, pretože sa viac angažujú v skupine.
