Napriek rozširovaniu internetu podnikov a jednotlivcov stále závisí od faxových prístrojov, aby odovzdávali rukou písané, podpísané a inak neelektronické dokumenty z jedného miesta do druhého. Fax môžete posielať prakticky odkiaľkoľvek, cez internet alebo pomocou tradičného faxového prístroja. Ak chcete prijať fax, budete chcieť mať určené faxové číslo.
Určte, aké faxové číslo je pre vás vhodné
Vďaka množstvu internetových faxových služieb sa prijímanie faxov teraz spája s jedným z troch hlavných metód: prijímanie na fyzickom faxovom prístroji, príjem cez internet alebo príjem v hlasovej pošte. Ak plánujete prijímať faxy prostredníctvom existujúcej hlasovej schránky, nepotrebujete samostatné faxové číslo, pretože vaša hlasová schránka automaticky rozpozná prichádzajúce faxové volania.
Rozhodnite sa, či je on-line faxovanie pre vás to pravé. Online faxovanie má výraznú výhodu oproti fyzickým faxom: fax môžete prijímať kedykoľvek a odkiaľkoľvek na svete. Navyše mnohé online faxové služby poskytujú ukladanie, ktoré vám umožňuje uložiť vaše prijaté faxy úhľadne uložené. Na rozdiel od faxového prístroja však vo všeobecnosti nemôžete odoslať fax zo služby online bez toho, aby ste najskôr previedli dokument na obrázok v počítači. Ak nepotrebujete často odosielať faxy a chcete ich prijímať elektronicky, postupujte podľa krokov druhého oddielu, ak chcete získať online faxové číslo.
Rozhodnite sa, či je správny faxový prístroj. Mať fyzický fax vo vašej domácnosti alebo kancelárii môže byť celkom pohodlné, najmä ak často posielate faxy. Vaše fyzické faxové zariadenie dokáže tlačiť prichádzajúce faxy tak, aby ste mali fyzickú kópiu toho, čo ste dostali, čo je ideálne na uchovávanie záznamov a dôležité dokumenty. Na rozdiel od on-line služby však môže fax vyžadovať príležitostnú údržbu a pravidelné doplňovanie atramentu alebo tonera. Ak máte fyzické faxové zariadenie a potrebujete novú faxovú linku, postupujte podľa krokov v treťom kroku, ak chcete prijať faxové číslo pre vaše fyzické faxové zariadenie.
Online faxové služby
Určte, aký typ online faxovej služby je pre vás to pravé. Prijímanie faxu online je teraz jednoduchšie ako kedykoľvek predtým a široká škála on-line faxových služieb súťažiacich o podnikanie. Zatiaľ čo mnohé služby účtujú malé sumy na to, aby si dlho uchovali faxové číslo, mnohé služby na požiadanie umožňujú bezplatné používanie viacerých a neobmedzených faxových príjmov. Ak chcete v krátkom čase prijať len niekoľko faxov, mal by byť bezplatná faxová služba v poriadku, aj keď vaše nové faxové číslo môže byť v medzipriestore odlišnom od vášho hlasového telefónu. Ak chcete udržiavať profesionálnu dlhodobú on-line faxovú linku s miestnym číslom, budete chcieť vykonávať platenú službu na zabezpečenie stability.
Získajte bezplatné faxové číslo. Ak sa rozhodnete zaregistrovať bezplatné faxové číslo, táto služba je k dispozícii od rôznych poskytovateľov, ako je FaxDigits.com. Ak sa chcete zaregistrovať na bezplatný účet, navštívte stránku www.FaxDigits.com a kliknite na položku Zaregistrovať sa na bezplatnú službu. Po dokončení niektorých základných informácií, ako je vaše meno a adresa, služba pošle vaše nové bezplatné číslo priamo do vašej e-mailovej schránky.
Získajte platené faxové číslo. Pri dlhodobejších riešeniach sú platené on-line faxové služby ako eFax populárne a stabilné. Ak chcete získať platené číslo, jednoducho navštívte webovú stránku www.EFax.com, kliknite na položku "Číslo faxu", zadajte PSČ a kliknite na tlačidlo "Choď". Ak sa nachádzate vo veľkej metropolitnej oblasti, webová lokalita vás požiada o výber regionálneho kódu. v opačnom prípade budete vyzvaní na niektoré základné identifikačné informácie. Po vyplnení týchto informácií (a samozrejme aj poskytnutím čísla fakturačnej kreditnej karty) systém doručí vaše nové miestne faxové číslo do vašej e-mailovej schránky.
Pre fyzické faxy
Aby ste mohli odosielať a prijímať faxy, bude potrebné, aby bol váš fax pripojený k verejnej telefónnej sieti (PSTN). Ak chcete získať toto pripojenie a vaše faxové číslo, budete musieť mať linku nainštalovanú poskytovateľom miestnej telefónnej služby.
Kontaktujte svoju telefónnu spoločnosť. Rôzne miestne telefónne spoločnosti majú rôzne spôsoby, ako ich kontaktovať. V mnohých krajinách môže byť spoločnosť rýchlo a jednoducho dosiahnutá jednoduchým vytáčaním čísla "6-1-1" z vášho pevného telefónu. Ostatné spoločnosti, ako napríklad EMBARQ a VoIP poskytujú Vonage, vyžadujú vytočiť bezplatné telefónne číslo, aby sa dostali do svojho obchodného úradu. Ak vytáčanie čísla 611 z vášho telefónu neprichádza do kontaktu s obchodnou kanceláriou vašej lokálnej telefónnej spoločnosti, číslo nájdete vo vašom miestnom telefónnom zozname.
Požiadať o novú službu. Keď sa dostanete k zástupcovi v miestnej telefónnej spoločnosti, budete chcieť požiadať o novú telefónnu linku pre vaše faxové zariadenie. Ak je váš účet u poskytovateľa telefónneho čísla firemný účet, môže vás požiadať o poskytnutie niektorých informácií o účte, aby ste overili, či máte oprávnenie zadávať objednávky v mene vašej spoločnosti. Ak inštalujete faxovú linku vo svojom dome, môžu sa vám položiť niektoré osobné verifikačné otázky, aby ste sa ubezpečili, že ste v skutočnosti, kým hovoríte, že ste. Zatiaľ čo sa tento proces môže zdať frustrujúci, nezabudnite, že títo zástupcovia sú v call centre, niekedy niekde vo vzdialenosti niekoľkých stoviek kilometrov, a fyzicky vás nemôžu vidieť ani vedieť, kto ste.
Požiadať len o faxovú službu. Keď zástupca telefónnej firmy overí vašu totožnosť, môže sa pokúsiť odporučiť ďalšie funkcie pre vašu novú linku. Mnohí zástupcovia telefónnych spoločností sú na predajnej kvóte a budú sa opakovane pokúšať "upsell" služby na vašej novej faxovej linke. Keďže väčšina týchto služieb nie je rozpoznaná vaším faxom a môže v skutočnosti prerušiť faxový prenos, uistite sa, že zástupca vie, že budete používať linku pre fax a nepotrebujete žiadne ďalšie služby.
Prijmite svoje faxové číslo. Akonáhle zástupca prijal vašu objednávku, dodá vám nové faxové číslo, ktoré môžete potom pridať do vizitiek, marketingových materiálov alebo iných dokumentov. Vzhľadom na to, že telefónna spoločnosť musí linku fyzicky pripojiť, môže trvať niekoľko dní, kým bude služba plne aktivovaná a pripravená na použitie.
Tipy
-
Prijímanie faxov na fyzickom faxovom prístroji má výhody a nevýhody v porovnaní s prijímaním faxov online. Pripojenie fyzického faxového prístroja k telefónnej sieti zaisťuje, že budete dostávať faxy cez pevnú dlhodobú faxovú linku a budete môcť posielať faxy cez ten istý riadok. To tiež znamená, že nemôžete prevziať faxy online, ste mimo svojho domova alebo kancelárie. Služba on-line faxu vám tiež umožní pohodlne si zachovať prijaté faxy bez obáv o fyzické kópie. Pred odberom faxovej služby by ste mali dôkladne posúdiť, ktorá možnosť faxu je pre vás správna. Niektorí ľudia sa dokonca rozhodnú mať fyzický faxový prístroj a službu online.
