Platenie alebo vyberanie škôd je bežnou obchodnou činnosťou, najmä ak ste v oblasti správy nehnuteľností. Ako ich zaradiť do svojej súvahy závisí od dvoch faktorov: Či ste zaplatili alebo získali zálohu a či bude splatená do jedného roka.
Tipy
-
Ak bude zábezpekový vklad vrátený do jedného roka, platiteľ ho zaznamená ako bežný majetok a príjemca ho zaznamená ako bežný záväzok. Pri dlhodobých vkladoch uveďte platbu ako dlhodobý majetok a dlhodobý záväzok.
Vklady ako aktíva
Keď podnik umiestni zábezpeku - to znamená, že mu dáva niekto iný peniaze na to, aby mohol držať proti prípadným budúcim poplatkom - vklad je v súvahe uvedený ako majetok.Môže to byť zadané ako niečo ako "Pohľadávky z vkladov." Povedzme, že spoločnosť umiestnila cenný vklad vo výške 1000 dolárov, keď si prenajala časť zariadenia. Aj keď tieto peniaze nie sú v rukách spoločnosti, stále očakáva vrátenie peňazí, keď vráti zariadenie. Vklad je preto položkou s budúcou ekonomickou hodnotou spoločnosti, účtovnou definíciou aktíva.
Vklady ako pasíva
Keď spoločnosť vyberie zábezpeku od zákazníka, suma sa v súvahe uvádza ako záväzok. Možno sa to uvádza ako "Vrátenie poplatkov za vklady" alebo niečo podobné. Predstavte si, že podnik získal zábezpeku vo výške 1000 dolárov od zákazníka, ktorý si prenajal zariadenie. Hoci spoločnosť teraz disponuje ďalším bankovým účtom vo výške 1.000 USD, tieto peniaze skutočne nie sú vlastné. Tieto finančné prostriedky sa pravdepodobne vrátia zákazníkovi nakoniec. Záloha preto predstavuje budúci finančný záväzok, účtovnú definíciu záväzku.
Účtovanie závisí od termínu splácania
Ak bude vklad splatený do jedného roka, mal by byť v súvahe klasifikovaný ako obežný majetok alebo bežný záväzok v závislosti od toho, či ho spoločnosť zaplatila alebo vybrala. Ak sa vklad nebude splácať dlhšie ako jeden rok, mal by sa zaznamenať ako dlhodobý majetok alebo dlhodobý záväzok na základe rovnakých kritérií.
Záznamy v čase zberu
Keď príde čas, aby spoločnosť dostala zábezpeku alebo ju vrátila zákazníkovi, je účtovanie bilancie pomerne jednoduché. Povedzme, že príslušný vklad je 1 000 USD. Keď je vklad majetok, spoločnosť zhromažďuje svoje 1 000 USD a pripočíta ju k svojmu hotovostnému zostatku, a potom vymaže aktíva vkladu vo výške 1 000 USD. Celková hodnota aktív zostáva rovnaká, takže súvaha zostáva vyvážená. Keď je vklad záväzok, spoločnosť vyberá z peňažnej hotovosti 1 000 dolárov, aby vrátila zákazníkovi a vymazala záväzok vo výške 1 000 USD. Aktíva a pasíva klesli o 1000 dolárov, takže list je stále vyvážený.
Nenávratné vklady
Ak nie je vratná zábezpeka, spoločnosť ju vôbec nevykazuje v súvahe. Spoločnosť, ktorá takýto vklad zaplatí, by ju jednoducho zaznamenala ako náklad, zatiaľ čo spoločnosť, ktorá ju dostane, si ju zaplatí ako výnos. To isté platí, keď sú vklady čiastočne vrátené z dôvodu škody alebo z iného dôvodu. Nenávratná časť je nákladom pre stranu, ktorá zložila vklad a výnos pre stranu, ktorá ju získala.
