Podniky vytvárajú výkazy ziskov a strát za každý účtovný cyklus, zvyčajne na ročnom základe. Každý výkaz príjmov a výdavkov musí byť uvedený vo výkaze ziskov a strát, aby investori a manažéri mohli vyhodnotiť finančné zdravie spoločnosti. Vzhľadom na to, že licenčné poplatky sa zvyčajne platia v pomere k tržbám, môžu to byť veľké náklady pre každú spoločnosť.
Aké sú licenčné poplatky?
Licenčné poplatky sú platby realizované jednotlivcom, ktorí vytvorili a predávali produkt alebo službu s pomocou spoločnosti. Hudobníci, herci a spisovatelia sú niektorí jednotlivci, ktorí môžu dostávať poplatky za autorské honoráre. Licenčné poplatky sú formou kompenzácie buď pre zamestnanca, ktorému sa vypláca mzda, alebo pre nezávislých dodávateľov, ktorí dostávajú na konci kalendárneho roka formulár 1099.
Ako sú klasifikovaní?
Vzhľadom na to, že licenčné poplatky patria pod celkovú položku "Kompenzácia", môžu byť odpisované ako náklad za každé daňové obdobie. Platobné sadzby sú vymedzené v zmluve medzi spoločnosťou a zaplatenou osobou a preto sú určené na základe údajov o predaji príslušného produktu. Nevyhnutné náklady vrátane akejkoľvek formy kompenzácie znižujú čistý príjem spoločnosti. Pohľadávky sú klasifikované ako bežné výdavky vo výkaze ziskov a strát.
Zaznamenávanie licenčných poplatkov
Vždy, keď je fyzická osoba zaplatená, účtovné oddelenie robí denník do hlavnej knihy pod každým postihnutým účtom. Vždy, keď je odoslaná licenčná platba, účtovné oddelenie debetuje účet "Výdavky na úhrady" a uplatňuje kredit na hotovostný účet. Výška zostatku na účte "Royalties Expense" sa zvyšuje, zvyšuje sa výdavky na licenčné poplatky za toto obdobie a zostatok hotovostného účtu sa znižuje v dôsledku platby finančných prostriedkov. V priebehu procesu uzatvorenia konca roka sa účet "Výdavky na úhrady" uzavrie a zníži na nulu a zostatok sa pripočíta k časti výdavkov vo výkaze ziskov a strát.
Vykazovanie licenčných poplatkov
Keď spoločnosť vykazuje poplatky za finančné obdobie, výsledkom je zníženie čistého zisku, a teda zníženie záväzku z dane z príjmov. Daňový záväzok sa prevedie na osobu, ktorá si vyplatila platbu a dostala formulár 1099. Jednotlivec je potom zodpovedný za hlásenie správnej sumy prijatých poplatkov za rok, ako aj všetkých osobných výdavkov súvisiacich s príjmom z licenčných poplatkov.
