Spoločnosti zisťujú svoju výkonnosť pomocou finančného výkazu nazvaného výkaz ziskov a strát (P & L). Toto prehlásenie obsahuje zoznam všetkých predajov, nákladov na tovar (COGS) a výdavkov generovaných spoločnosťou za bežné účtovné obdobie. Väčšina firiem vytvára mesačné a ročné výkazy ziskov a strát na posúdenie manažmentom a externými používateľmi.
Čistý príjem
Hlavným dôvodom vytvorenia P & L je merať výšku výnosov, ktoré spoločnosť vytvorila počas bežného účtovného obdobia. Čistý príjem predstavuje zostávajúcu sumu peňažných tokov vytvorených tržbami po odpočítaní nákladov na tovar (COGS) a nákladov za obdobie. Čistý zisk umožňuje spoločnostiam merať efektívnosť predajných metód, aby zabezpečili, že dosiahnu svoje ciele ziskovosti. Nízke tržby nebudú zarábať dostatok hotovosti na pokrytie nákladov COGS a nákladov, čo spôsobí, že spoločnosť zaúčtuje záporný čistý zisk.
Cogs
Nepísané pravidlo účtovníctva spočíva v tom, že COGS by nemal presiahnuť 75% hrubého predaja. P & L vykazujú množstvo COGS za každé obdobie; COGS, ktoré prekračujú 75-percentnú známku, môžu viesť k manažérskej kontrole COGS pre spoločnosť. Výrobcovia môžu skontrolovať metódu tvorby cien produktov, aby určili, či prevyšujú výrobné náklady. Maloobchodníci môžu preskúmať zľavy poskytnuté súčasnými predajcami a servisné firmy preskúmajú svoje hodinové sadzby, aby zistili, či účtujú nižšie ceny ako trhové štandardy.
výdavky
Na P & L sú uvedené dva typy výdavkov: prevádzkové a predajné a administratívne. Väčšina účtovníkov verí, že výdavky spoločnosti by nemali prekročiť 20 percent hrubého predaja. Vzhľadom na to, že náklady môžu rýchlo eskalovať nekontrolovateľne, sú intenzívne posúdené, aby sa zistilo, či sa dajú nájsť nejaké úspory nákladov. Zbytočné výdavky odvedú peniaze od spoločnosti, znižujú čistý príjem a vytvárajú pre spoločnosť ťažké finančné situácie.
Finančné pomery
Mesačné a ročné účtovné závierky dávajú spoločnostiam možnosť merať úspešnosť svojich obchodných operácií voči konkurentom a ich odvetviu. Dva dôležité pomery P & L sú:
Gross Profit Ratio (GPR): Predaj - COGS / Predaj
Návratnosť vlastného kapitálu (ROE): čistý zisk / vlastné imanie
Čím je percento GPR vyššie, tým viac príjmov môže spoločnosť vygenerovať z predaja produktov. Vysoké percentuálne podiely GPR tiež obmedzujú negatívne účinky zvyšovania cien, keďže vysoké marže budú stále prinášať solídny čistý príjem. ROE využívajú externí používatelia, ktorí vyžadujú návratnosť akýchkoľvek peňazí investovaných do spoločnosti.
Externé použitie
P & L predstavujú schopnosť spoločnosti generovať príjem prostredníctvom svojich obchodných činností. Mnohokrát podniky potrebujú finančné prostriedky na vytvorenie zariadení na ich prevádzku. Menšie spoločnosti zvyčajne získajú bankové úvery, ktoré sú založené na výške príjmu, ktorú spoločnosť získala z minulých operácií. Pevná história P & L je dôležitá pre získanie najlepších podmienok úveru.
Verejné spoločnosti môžu vydávať investície investorom a vytvárať finančné príležitosti prostredníctvom investícií do akcií. Investori použijú pomer ROE na určenie toho, či spoločnosť má stabilnú históriu výnosov, čo naznačuje dobrý potenciálny výnos z budúcich príjmov z prevádzky.
