Účtovníctvo sa zaoberá číslami, ale tieto čísla súvisia s situáciami v reálnom svete, ktoré vyžadujú pozadie a hĺbku na úplné pochopenie. Kvalitatívne charakteristiky účtovníctva sú rozmery systému, ktoré opisujú vzťah medzi číslami a scenára, ktoré opisujú.
Primárne vlastnosti účtovných informácií
Primárnymi vlastnosťami kvalitatívnej dimenzie účtovného systému sú relevantnosť a reprezentatívna vernosť, premenné, ktoré sú potrebné pre to, aby jej informácie boli užitočné pri rozhodovaní manažmentu. Relevantnosť systému určuje jeho užitočnosť. Možno budete môcť zhromaždiť vyčerpávajúce údaje o produktivite každého z vašich zamestnancov, ale ak sa chystáte zakúpiť nové stroje, ktoré úplne reštrukturalizujú váš výrobný systém, budú tieto informácie z veľkej časti irelevantné. Nebude vám prínosom pre predpovedanie budúcich výsledkov.
Reprezentatívna vernosť systému popisuje jeho vzťah k tomu, čo sa vo vašom podnikaní vyskytlo každodenne. Na poskytnutie tejto vernej reprezentácie musia byť účtovné informácie úplné, to znamená, že musí zahŕňať každú transakciu, ku ktorej došlo počas účtovného obdobia. Musí byť tiež bez chýb, pričom zadané informácie verne reprezentujú transakcie, ktoré sa vyskytli. Účtovné informácie by mali byť tiež neutrálne alebo zadané bez akejkoľvek predpojatosti, ktorá by sklon k čítaniu údajov smerovala k požadovanému výsledku alebo interpretácii.
Sekundárne kvalitatívne vlastnosti
Sekundárne kvalitatívne charakteristiky systému uľahčujú jeho presné a relevantné údaje. Overenie je schopnosť zálohovať informácie. Účty a faktúry umožňujú overiť účtovné informácie a umožňujú vám hlbšie prečítať čísla na stránke a určiť ich presnosť a relevanciu. Včasnosť zabezpečuje, že váš časový harmonogram na zadávanie a zostavovanie informácií zodpovedá načasovaniu potreby vašej spoločnosti pre tieto údaje. Pochopiteľnosť sa vzťahuje na spôsob, akým sú vaše informácie organizované a prezentované a či sú jednoduché pre používateľov. Porovnateľnosť popisuje spôsob organizácie a prezentácie údajov v priebehu účtovného obdobia, takže môžete ľahko nájsť čísla ako hrubý a čistý príjem a porovnať tieto sumy v priebehu času.
Význam kvalitatívnej stránky účtovníctva
Veriteľ alebo investor, ktorý sa pozrie na vaše účtovné čísla, bude chcieť uviesť vaše finančné informácie do kontextu s cieľom posúdiť ich dôveryhodnosť. Verifikovateľnosť a reprezentatívna vernosť vášho účtovného systému poskytuje základ pre posúdenie jeho dôveryhodnosti a vašej hodnoty ako pôžičky alebo investičnej perspektívy. Nepozorný používateľ, ktorý preverí vaše účtovné informácie, bude pravdepodobne mať len obmedzené množstvo času a trpezlivosť, aby zvážil vaše účtovné výkazy. Pochopiteľnosť a porovnateľnosť zjednodušujú pochopenie a absorpciu vašich údajov a minimalizujú vaše šance na stratu príležitostí jednoducho preto, lebo ste účinne neposkytli informácie.
