Vytvorenie administratívneho rozpočtu vyžaduje preskúmanie rôznych aspektov činnosti spoločnosti. Rozpočtové kategórie sú odvodené z cieľov riadenia a ukazujú priority podniku na štvrťrok alebo na fiškálny rok. Manažéri môžu pomocou administratívneho rozpočtu posúdiť úspešnosť svojich cieľov v priebehu času.
Časové rámce
Administratívne rozpočty sa môžu zostavovať ročne, štvrťročne alebo mesačne, ale všetky rozpočty sa vytvárajú na konkrétny časový rámec. To pomáha manažmentu posúdiť finančný úspech oddelenia. Poskytuje tiež manažmentu príležitosť vykonať revízie v prípade, že dôjde k významným zmenám v operačnom pláne spoločnosti. Vytvorenie krátkodobého rozpočtu je obzvlášť užitočné pre rýchle podnikanie v neustále sa meniacich odvetviach.
Nevzťahuje sa na produkt
Administratívne náklady sú zriedka viazané na skutočný produkt alebo službu. Položky zakúpené prostredníctvom administratívneho rozpočtu sa zvyčajne týkajú podpory ľudských zdrojov a operácií spoločnosti. Administratívni zamestnanci vytvárajú tento rozpočet v mene ostatných zamestnancov, pretože chápu logistické potreby spoločnosti. Účtovné oddelenia môžu používať rozpočty podnikov na pokrytie dane zo mzdy, právnych a výrobných poplatkov.
meranie
Manažment meria úspech administratívneho rozpočtu založený na efektívnosti rozpočtu a schopnosti zostať v rámci odhadov projektov. Napríklad nadmerné právne poplatky v administratívnom rozpočte sú známkou zlých techník krízového riadenia alebo chybného preskúmania zmluvy. Manažéri môžu upravovať postupy celkovej spoločnosti, aby sa predišlo týmto nadmerným nákladom v ďalšom období.
hlásenie
Majitelia malých podnikov môžu vytvoriť svoj administratívny rozpočet spolu s výkazom ziskov a strát pre svoje obchodné alebo predajné prognózy na nasledujúci rok. Väčšie spoločnosti s fiduciárnou zodpovednosťou voči akcionárom uverejňujú finančné výkazy, v ktorých sa uvádzajú, ako sa ich rozpočtové odhady porovnávajú s skutočnými výdavkami. Aby sa predišlo nezrovnalostiam, podniky často majú oddelenia, ktoré sa venujú výlučne rozpočtovaniu a výkazníctvu.
