Podľa Úradu štatistiky práce je v Spojených štátoch viac ako štyri milióny tajomníkov a administratívnych asistentov. Zatiaľ čo sekretárka termínov a administratívny asistent sa často používajú zameniteľne, v niektorých spoločnostiach existujú medzi týmito dvomi pozíciami dôležité rozdiely vrátane pracovných povinností, úrovne zodpovednosti a úrovne vzdelania a odbornej prípravy potrebnej na výkon práce.
Definícia tajomníka
Vo všeobecnosti je sekretárom niekto, kto striktne vykonáva administratívne a podporné úlohy, ako je písanie, diktovanie, podanie alebo kopírovanie. Tajomníci tiež odpovedajú na telefóny a doručujú správy, triedia a doručujú poštu a v niektorých spoločnostiach plnia úlohy prijímania. Tajomníci sa často stretávajú aj so zápismi. Vo väčšine prípadov sekretariáti nekontrolujú zamestnancov ani nemajú právomoc delegovať úlohy.
Definícia administratívneho asistenta
Administratívni asistenti, na rozdiel od tajomníkov, vo všeobecnosti majú povinnosti, ktoré presahujú rámec administratívnych funkcií. Administratívni asistenti sa často zaoberajú kalendármi zamestnávateľov, organizujú cestovanie, navrhujú dokumenty a prípadne pracujú so svojimi šéfmi a ďalšími zamestnancami na projektoch. Často spravujú údržbu kancelárskych zariadení a pracujú s predajcami na nákup dodávok a vyjednávania o cenách a zmluvách. Administratívni asistenti v niektorých spoločnostiach môžu tiež vykonávať dohľad nad ostatnými administratívnymi pracovníkmi.
Požiadavky na vzdelávanie
Zatiaľ čo je možné pristáť na základnej úrovni sekretárske pozície s vysokoškolským vzdelaním, pre pokročilejšie administratívne pozície, ako sú výkonní tajomníci alebo výkonní asistenti, sa stáva čoraz dôležitejšie, aby kandidáti mali vysokoškolské vzdelanie alebo významné pracovné skúsenosti, toľko administratívnych asistentov úzko spolupracuje s vedúcimi pracovníkmi na projektoch na vysokej úrovni. Ak chcete pracovať ako právny alebo lekársky tajomník, všeobecne potrebujete dokončiť špecializovaný program, aby ste sa naučili terminológiu a postupy súvisiace s danou oblasťou.
Požiadavky na zručnosti
Vynikajúce počítačové, kancelárske vybavenie a písacie schopnosti sú požiadavkou pre tajomníkov aj administratívnych asistentov. Je tiež dôležité mať dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti, keďže obe tieto pozície si zvyčajne vyžadujú interakciu s verejnosťou a spolupracovníkmi. Organizácia je tiež dôležitá pre tajomníkov a administratívnych asistentov, keďže ich práca sa často zameriava na to, aby ostatní boli organizovaní. Podľa Úradu štatistiky práce, keďže vedúci pracovníci a ďalší odborníci preberajú viac úloh, ktoré tradične zaobchádzali s tajomníkmi, ako napríklad textové spracovanie, bude dopyt po prísne klerických pracovníkoch klesať, zatiaľ čo úlohy administratívneho asistenta sa rozšíria.
platiť
Administratívni asistenti vo všeobecnosti zarábajú viac ako sekretárky. Podľa Bureau of Labor Statistics je priemerná mzda pre tajomníka 29.050 dolárov ročne, od roku 2008. Právnici, lekári a výkonní tajomníci získavajú viac, pričom niektorí výkonní tajomníci vydělávajú viac ako 50.000 dolárov ročne. Administratívni asistenti získavajú v priemere 40 030 USD ročne, pričom niektorí výkonní asistenti vydělávajú viac ako 60 000 dolárov ročne. Aktuálna mzda závisí od geografickej polohy, vzdelania, skúseností a priemyslu.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti dosiahli v roku 2016 stredný ročný plat vo výške 38 730 amerických dolárov. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25% zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných 3 990 400 osôb ako tajomníci a administratívni asistenti.
