Ako napísať administratívny list. V podnikateľskom svete písanie listov nie je len spôsob komunikácie s inými agentúrami, podnikmi alebo potenciálnymi klientmi; je to spôsob, ako reprezentovať vašu spoločnosť a umožniť ostatným vedieť kvalitu vašej služby alebo produktu. Poskytovanie najlepšej nohy vašej spoločnosti je nevyhnutné pri písaní administratívneho listu.
Formátujte písmeno profesionálne. Ak je list súčasťou oficiálneho písomného vyhlásenia, uveďte adresu svojej spoločnosti. V hornej časti listu do dátumu uveďte adresu a názov, ak je to potrebné.
Zadajte adresu príjemcu. Prispôsobte to, ak je to možné. Napríklad, ak píšete na konkrétne oddelenie v rámci spoločnosti, zadajte meno osoby, ktorú chcete dostať. Môžete alternatívne uviesť samotné oddelenie, ak nemáte meno.
Dostaňte sa k bodu. V obchodnom písaní je pravdepodobné, že čitateľ bude mať lepšie veci robiť, než aby prešiel cez odseky nekritického textu. Vysvetlite účel Vášho listu a uveďte fakty. Nepoužívajte kvetinové písanie, ktoré znižuje účel písmena.
Napíšte profesionálny obchodný štýl, ale nepoužívajte ťažké slová, čitateľ bude musieť kúpiť slovník len na to, aby rozlúštil. Udržujte svoje znenie jednoduché a opisné. Chcete dostať svoj názor, nie zapôsobiť čitateľovi na slovnú zásobu.
Buďte zdvorilí v administratívnom liste. Písanie, ktoré je hnevá alebo je konfrontované, je vo všeobecnosti kontraproduktívne na dosiahnutie vašich cieľov. Navyše, list, ktorý je argumentatívny, môže vznikať proti vám a neskôr sa proti nemu použiť.
Pred poslaním skontrolujte váš list, aby ste sa uistili, že neobsahuje pravopisné ani gramatické chyby.
