Čo ak každá spoločnosť pripravila svoju účtovnú závierku podľa vlastných pravidiel? Bolo by to nočná mora a takmer nemožné získať zmysluplné informácie z vyhlásení. Nebudete vedieť, ktoré údaje boli správne alebo či bol hviezdny výkon z manažmentu prehnaný.
Z tohto dôvodu profesionálne účtovné združenia vytvorili účtovné predpoklady, ktoré sa majú používať pri zostavovaní účtovných závierok. Účelom je vytvoriť konzistentný základ, ktorý môžu manažéri, akcionári a analytici využiť na hodnotenie účtovnej závierky a výkonnosti spoločnosti.
Očakáva sa, že účtovná závierka bude spoľahlivá, overiteľná a objektívna. Mali by byť konzistentné a dodržiavať rovnaké zásady, ktoré ich časom porovnávajú.
Úloha GAAP v účtovníctve
Rada pre finančné účtovné štandardy má na starosti vypracovanie účtovných zásad. Tieto princípy sú prezentované ako všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP.
Účelom GAAP je štandardizovať a upraviť účtovné definície, predpoklady a metódy. Definuje, ako sa majú oznamovať finančné informácie, a vytvára konzistentnosť pre porovnanie medziročne. Použitie GAAP znamená, že analytici, investori a manažment môžu robiť primerane presvedčivé závery pri porovnávaní jednej spoločnosti s inou spoločnosťou alebo štatistiky pre svoje odvetvie.
Komisia pre cenné papiere a burzu má vládnu autoritu v oblasti finančného výkazníctva pre spoločnosti s verejne obchodovateľnými akciami.
Základné účtovné predpoklady
Nasledujúce predpoklady tvoria základ pre GAAP a vytvárajú základ pre spoľahlivé a konzistentné informácie:
akruálne: Zásady časového rozlíšenia vyžadujú, aby sa činnosti zaznamenávali tak, ako sa vyskytujú, a súviseli aj príjmy a výdavky. Výnosy sú vykázané a zaznamenané v čase predaja. To znamená, že výnos z predaja je platný vtedy, keď nadobúdateľ nadobudne vlastníctvo výrobku alebo služba bola vykonaná. Nie je však momentom, keď sa predávajúci prevedie hotovosť od kupujúceho.
Náklady sa zaznamenávajú vtedy, keď podnik prijíma tovary alebo služby od inej spoločnosti, nie pri platbe za tovary alebo služby.
Zásady časového rozlíšenia vyžadujú zaznamenávanie výnosov spolu so s tým súvisiacimi výdavkami. Ak napríklad vaša spoločnosť vyrába a predáva bicykel, náklady (faktúry) za oceľ, kolesá, káble a reťaze sa zaznamenajú pri predaji bicykla. Metóda účtovania na základe časového rozlíšenia zodpovedá výnosom a nákladom a predstavuje presný obraz zisku spoločnosti.
konzistencia: Používanie konzistentných účtovných metód je nevyhnutné, pretože dáva vedeniu dôveru, že informácie sú správne a môžu sa spoľahnúť na vyvodenie záverov a informované rozhodnutia. Konzistentné účtovné metódy uľahčujú porovnávanie výkonnosti spoločností v tom istom odvetví, existujú však určité výnimky.
Zvážte dokonale oprávnené metódy účtovania zásob: LIFO a FIFO. Jedna spoločnosť môže použiť metódu last-in-first-out, zatiaľ čo iná spoločnosť v tom istom odvetví by mohla použiť metódu prvý na prvom mieste. Obe metódy sú prijateľné, ale môžu poskytnúť úplne odlišné výsledky. Spoločnosti môžu tiež niekedy prechádzať z jednej metódy na druhú. Používatelia týchto finančných informácií si musia byť vedomí rozdielov v účtovaní zásob a zvážiť tieto úpravy pri hodnotení výkonnosti.
Spoľahlivosť a objektivita: Údaje použité pri príprave finančných správ musia používať iba transakcie, ktoré možno preukázať pomocou podporných dokumentov. Informácie musia byť vecné a overiteľné, v ideálnom prípade externá tretia strana.
Predpoklad menovej jednotky: Hospodárska činnosť by mala byť vyjadrená v jednotnej peňažnej jednotke meny. Účinky inflácie sa ignorujú a predpokladá sa, že kúpna sila dolára zostane rovnaká. Dolná cena transakcie od roku 1960 má rovnakú hodnotu ako jedna zaznamenaná v roku 2018. Menová jednotka je zvyčajne určená krajinou, v ktorej má spoločnosť svoje hlavné činnosti.
Časový úsek: Finančné správy by mali zahŕňať jednotné a konzistentné časové obdobie. Oznamovacie obdobia by mohli byť mesačné, štvrťročné alebo ročné. Ak sa tento prístup nebude dodržiavať, finančné správy v rôznych obdobiach nebudú porovnateľné.
Predpoklad podnikateľskej jednotky: Ekonomické údaje vo finančných výkazoch sú obmedzené na prevádzku spoločnosti. Činnosti podniku sa nezmiešavajú s osobnými transakciami majiteľa. Zatiaľ čo samostatný podnik a jeho vlastník sa považujú za jediný subjekt na právne účely, podnik je na účtovné účely vykázaný ako samostatný subjekt.
Znepokojovať sa: Účtovníci predstavujú hodnotu informácií, ako keby podnik zostal "nepretržitej činnosti" a bude pokračovať v neurčitom pôsobení v budúcnosti. Spoločnosť nemá nutnosť ani zámer ukončiť činnosť. Čísla by boli odlišné, keby to vyzeralo, že spoločnosť zaniká a prestane existovať.
Náklady na odpisy fixných aktív sú preto rozložené počas ich doby použiteľnosti. Ak sa neočakáva, že spoločnosť bude pokračovať, náklady na fixné aktíva by boli v roku akvizície úplne účtované do nákladov.
Účtovníci sú povinní vyjadriť svoj názor na dlhodobú prežitie spoločnosti. Ak účtovník zistí, že podnik nebude môcť pokračovať v činnosti, musí tento účtovník zverejniť.
Historické náklady: Zásada nákladov si vyžaduje použitie historických nákladov na aktíva v knihách. Ide o čiastku vynaloženú, keď bola pôvodne získaná položka. Tieto hodnoty nie sú prispôsobené zmenám trhových cien, inflácii alebo odhadovaným hodnotám predaja. Analytik, ktorý hľadá aktuálnu hodnotu dlhodobého majetku spoločnosti, musí na získanie týchto informácií použiť odhadcu tretej strany.
Úplné zverejnenie: Zatiaľ čo GAAP pokrýva väčšinu metód vykazovania účtovných informácií, musia byť zverejnené ďalšie informácie, ktoré sú dôležité a relevantné pre výkonnosť a stav spoločnosti. Tieto informácie sa zvyčajne uvádzajú v poznámkach k účtovnej závierke. Napríklad, predpokladajme, že podnik je menovaný v súdnom procese za veľkú sumu peňazí. V čase účtovnej závierky nie je jasný výsledok súdneho sporu a jeho vplyv na spoločnosť. Táto situácia by bola zverejnená v poznámkach k účtovnej závierke.
konzervativizmus: Vždy, keď dve prijateľné účtovné zásady poskytujú rôzne odpovede, konzervativizmus vyžaduje, aby účtovník používal metódu, ktorá vykazuje nižšie výnosy alebo nižšiu hodnotu aktív. Tento prístup zabraňuje prezentácii príliš optimistických účtovných závierok a dáva používateľom dôveru, že správy sú založené na pevných informáciách.
Napríklad, účtovník oznámi potenciálne straty z súdneho sporu, ale nie potenciálne zisky. Ďalším príkladom je, keď je inventúra označená ako nižšia ako pôvodné náklady, ale nie je zapísaná na zvýšenie trhovej hodnoty.
Účtovné štandardy vytvárajú dôveryhodnosť
Účtovné predpoklady poskytujú štruktúru o spôsobe vykazovania finančných transakcií. GAAP sú zásady používané na reguláciu a štandardizáciu účtovných metód a definícií. Z tohto dôvodu môžu analytici a akcionári hodnotiť účtovnú závierku s dôverou, že sú presné, spoľahlivé a porovnateľné v rôznych obdobiach. Vedenie bude mať dôveru, že informácie budú základom správneho rozhodovania.
Zhodné zásady účtovníctva vytvárajú pocit usporiadania, čím obmedzujú alebo odstraňujú potenciál pre chaotické a nedeštruktívne finančné výkazy. Obchodné transakcie sa v priebehu rokov stali zložitejšími a štandardizované účtovné metódy sú potrebné na poskytovanie užitočných finančných informácií všetkým zainteresovaným stranám, ako aj verejnosti.
