Sponzorstvo sa líši od darcov na charitu v jednom hlavnom aspekte: sponzor má rovnaký, ak nie väčší záujem o výhody, ktoré dostáva, tým, že poskytuje finančnú podporu príčine. Pochopenie tejto skutočnosti vám pomôže štruktúrovať sponzorský paket, aby ste dosiahli najlepšie výsledky. Účelom sponzorského balíčka je prezentovať profesionálnu predstavu o vašej organizácii a aktivitách, aby ste presvedčili potenciálneho sponzora, ktorý sa s vami spojí. Ak chcete motivovať skutočnú podporu, musíte poskytnúť jasné a rozsiahle informácie o viditeľnosti, ktorú získa sponzor tým, že prispieva k vašej organizácii.
Rozdelte sponzorský balík na dve časti. V jednej časti uveďte informácie o vašej organizácii a príčinu, pre ktorú hľadáte podporu. V druhej časti diskutujte o konkrétnych podrobnostiach o tom, ako sponzor získa prospech podporou vás.
Napíšte stručný popis vašej spoločnosti a jej služieb s podrobnosťami o vašej činnosti. Zahrňte najdôležitejšie časti vášho poslania a vízie, aby ste pripravili prehľad, ktorý je pod dvomi stranami. Toto by malo obsahovať informácie, ktoré sú komplexné a dostatočne chytľavé na to, aby mohli potenciálneho sponzora vyskúšať celý návrh.
Uveďte podrobnosti o vašich predchádzajúcich predstaveniach, podporte vaše tvrdenia s výstrižkami a fotografiami. Použite pozitívny, silný jazyk, ktorý zdôrazňuje potenciál vašej spoločnosti.Napríklad, ak robíte sponzorský balíček pre automobilové preteky, upozorňujeme na ocenenia, ktoré vyhral váš tím a zahŕňali aj priaznivé predpovede z dôveryhodných zdrojov, ktoré sa týkajú vašej výkonnosti v nadchádzajúcej sezóne.
Uveďte abstrakt o udalosti, pre ktorú chcete sponzorstvo. Zdôraznite jeho účel a poskytnite podrobnosti o rozpočte, ktoré ukazujú očakávané výdavky. Vytvorte presvedčivé argumenty, ktoré zvýrazňujú, prečo potrebujete financovanie. Uistite sa však, že ste reálne pri hodnotení vašich požiadaviek na peniaze, pretože sponzori často porovnávajú naprieč návrhmi.
Uveďte rozličné úrovne sponzoringu, ktoré sa dajú označiť ako "platina", "zlato", "striebro" a "bronz". Pomocou jednoznačného jazyka uveďte presne to, čo sponzor dostane za sponzorstvo na každej úrovni: logo na banneroch, katalógoch, reklamných prednáškach, prezentáciách a reklamnej kópii, zariadeniach odkazov na webové stránky a účasti na propagačných akciách.
Uveďte údaje týkajúce sa udalosti alebo aktivity, pre ktoré hľadáte sponzorstvo, vrátane údajov o počte divákov, ktoré očakávate, o hitoch na vašom webe ao očakávanom mediálnom pokrytí. Zvýraznite tieto informácie, aby sponzor dostal jasný obraz o presnom stupni viditeľnosti, ktorý získa, sponzorovaním vášho tímu alebo udalosti.
Skontrolujte sponzorský paket pre správnu gramatiku, pravopis, interpunkciu a konštrukciu vety. Prečítajte si ho z pohľadu potenciálneho sponzora, či ide o presvedčivý obraz, ktorý by vás motivoval podporiť vás.
Tipy
-
Rozdeľte informácie vo svojom sponzorskom balíku do sekcií pod hlavičkami, ako je súhrnný prehľad, organizačný úvod, záznam o minulých výkonoch, rozpočtové požiadavky, marketingové príležitosti, sponzorské balíky a ceny a kontaktné informácie. Ak chcete prispôsobiť paket určitému sponzorovi, jednoducho zmeniť časť sponzorských balíkov a ceny.
