Záruka je zárukou, že spoločnosť nahradí alebo opraví chybnú položku, ktorú predáva zákazníkovi. Môžete vypočítať záručný záväzok a zapísať ho do svojich účtovných záznamov tak, aby odrážali sumu, ktorú očakávate, že zaplatíte za záruky v budúcnosti. Náklady na záruku musíte zaznamenať v účtovnom období, v ktorom ste predali položky a vytvorili ste zodpovednosť za rovnakú sumu. Počas záručného servisu môžete v budúcnosti znížiť alebo čerpať svoj účet zodpovednosti za záruku.
Rozdeľte sumu svojich skutočných nárokov na záruku za posledný rok o celkové tržby v tom istom roku, aby ste vypočítali nároky na záruku ako percentuálny podiel z predaja. Napríklad, ak by ste mali nároky vo výške 1600 dolárov v záručných reklamáciách a 80 000 dolárov v predaji, rozdelte 1 600 dolárov o 80 000 dolárov. Toto sa rovná 0,02, čo zodpovedá 2% vášho predaja.
Vynásobte percento nárokov záruky podľa výšky predaja v bežnom roku, aby ste vypočítali záručný záväzok za bežný rok.Napríklad, ak ste v bežnom roku vygenerovali 100 000 USD, vynásobte 100 000 USD o 0,02. To sa rovná zodpovednosti za rezerváciu vo výške 2 000 USD za bežný rok.
Zaznamenajte v účtovných záznamoch náklady na záruku, ktoré zodpovedajú výške záručnej zálohy. Zaznamenajte napríklad náklady na záruku vo výške 2 000 USD.
Pripočítajte zálohovú zábezpeku za bežný rok na zostatok vášho záručného zálohového účtu na začiatku roka. Ak je napríklad začiatočný zostatok 1,000 USD, pridajte záručný záväzok za bežný rok vo výške 2 000 až 1 000 USD. To sa rovná 3000 USD.
Odpočítajte sumu všetkých záručných servisných prác vykonaných v priebehu roka z vášho zostatku na garančnom rezervnom účte rezervy na výpočet svojho salda na konci roka. Napríklad, ak ste v priebehu roka vykonali záruku vo výške 250 USD, odpočítajte 250 USD z 3000 USD. To sa rovná zostatku na účte zálohovej záruky na konci roka vo výške 2 750 USD.
