Zapôsobte na potenciálnych zamestnávateľov alebo urobte obchodné návrhy s oficiálnym listom. Formálne písmená používané na obchodné alebo vážne účely sa riadia špecifickým formátom na komunikáciu príslušnej správy. Ak chce niekto požiadať o pracovný pohovor, oficiálny list je ideálny na zobrazenie kariérnych zručností a vzdelania.
Okrem toho budúci zamestnanci budú chcieť s oficiálnym listom obsahovať životopis alebo inú potrebnú dokumentáciu. Vzhľadom na to, že digitálny vek uľahčuje komunikáciu medzi podnikmi a potenciálnymi zamestnancami, formáty príloh a kópií (CC) vo formálnych správach sa mierne zmenili.
Použitie zápisu skrine na konci formálneho listu
Predtým, než sa elektronická pošta stala štandardným spôsobom doručovania správ formálne alebo neformálne, ľudia písali formálne listy. Zadaný list označil za formalitu a jasnosť správy. Vo formálnom liste sa príloha vzťahuje na uzávierku alebo podpisovú sekciu. Preskočte štyri riadky a potom vložte slovo.
V sekcii ohraničenia určíte počet príloh a príslušné názvy. Napríklad, ak napíšete formálny pracovný list, chcete zahrnúť životopis. Po zadaní slovníka zadajte (1), aby ste uviedli počet ďalších dokumentov, ktoré nasledujú po vašom formálnom písanom liste. Ak máte viac než jeden kryt, použite dvojbodku po časti krytu.
Potom uveďte číslo a názov dokumentu, ktorý odosielate svojím listom. Vyhnite sa zdravej čitateľovi príliš veľa miest, pokiaľ to nie je potrebné. Mali by ste predložiť maximálne tri prílohy. Napokon, formálne písané písmená obvykle používajú prílohy na zahrnutie samostatných dokumentov okrem písmena. Elektronická pošta prináša viac príležitostí na posielanie správ a materiálov viacerým ľuďom naraz.
Dôvody na použitie CC na konci formálneho listu
Podobne ako prílohy uveďte dokumenty, ktoré sa posielajú s oficiálnym listom, možno ich budete chcieť poslať viacerým ľuďom súčasne. Pomocou formálneho písaného listu je to možné tak, že do konca správy zadáte notársku kópiu. Po uzavretí časti zadajte označenie CC nasledované dvojbodkou. Ďalej uveďte meno osoby, do ktorej posielate list. Pre viacerých odosielateľov zahrňte každý názov na samostatný riadok.
S elektronickou poštou (e-mailom) sa časť e-mailovej adresy e-mailovej adresy skladá z verzie CC. V tomto prípade by ste mali uviesť mená osôb, ktorým odosielate príslušný e-mail. Ak máte viac ako jedno meno, pridajte čiarku medzi menami. Kombinácia krytu a CC typicky navrhuje formálny list, ktorý prenesie do čitateľa obchodnú správu a príslušnú dokumentáciu.
