Vytváranie pracovných plánov môže byť zložité, v závislosti od počtu zamestnancov, ktorých sa pokúšate spravovať. Množstvo zmien v danom dni, ich dĺžka a počet zamestnancov, ktoré sú potrebné na efektívne naplnenie každej zmeny, sú hlavnými faktormi, ktoré sa podieľajú na tvorbe harmonogramu práce. Mali by sa tiež zvážiť nadčasy a pracovné vzory, najmä v prípade pracovného plánu, ktorý zahŕňa pracovné víkendy. Ak chcete, aby osoba, ktorá vytvára plán a zamestnancov, uľahčila prácu na pevných zmenách (pracuje v rovnakom čase každý plánovaný deň).
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zoznam zamestnancov
-
počítačový
-
tlačiareň
Inštrukcie
Rozdeľte pracovný deň na definovateľné posuny. V závislosti od toho, koľko hodín je spoločnosť otvorená každý deň, môže jedna shift trvať od 8 do 12 hodín. Typ práce zahrňuje úlohu pri rozhodovaní o dĺžke zmeny. Podmienky životného prostredia (extrémne teplo a chladu, ťažká fyzická práca) by mohli byť rozhodujúcim faktorom, lebo by sa vždy malo brať do úvahy zdravie a bezpečnosť zamestnancov.
Rozhodnite, koľko zamestnancov musí pracovať počas každej zmeny. Spoločnosti, ktoré zamestnávajú obmedzený personál, majú zriedka viac ako niekoľko ľudí, ktorí pracujú počas každej zmeny, ale väčšie spoločnosti vyžadujú viac zamestnancov pracujúcich naraz. V maloobchodných situáciách je v určitých dňoch (víkendy) a niekedy v konkrétnych časoch dňa alebo roka potrebných viac zamestnancov.
Vytvorte pracovný vzor zapnutia a vypnutia. Ak vaša spoločnosť zostáva otvorená 7 dní v týždni, pravidelný pondelok až piatok sa nemôže vzťahovať na všetkých zamestnancov. Pokiaľ je to možné, snažte sa zabezpečiť, aby zamestnanci mali dva po sebe idúce voľno, bez ohľadu na to, aké sú presné dni.
Oddeľte zamestnancov do kategórií na plný alebo čiastočný úväzok. Pokiaľ ide o plánovanie, zamestnanci na plný úväzok by mali pracovať 40 hodín týždenne (čokoľvek, čo sa považuje za nadčas), zatiaľ čo zamestnanci na čiastočný úväzok pracujú podľa potreby spoločnosťou. Zaznamenávajte preferované možnosti posunu zamestnancov (dni, popoludnia, večery) tak, aby mohli získať pravidelnejší pracovný vzor.
Vypracujte hrubý rozvrh pomocou všetkých zhromaždených informácií. Môžete to urobiť vytvorením vlastného kalendára v počítači alebo pomocou veľkého pracovného kalendára. Každý deň rozdeľte na posuny a vyplňte názvy zamestnancov pre každú zmenu. Zadajte jedného zamestnanca naraz do rozvrhu tak, aby bolo ľahšie sledovať jeho posuny a pracovný vzor zapnutia a vypnutia.
Tipy
-
Nezabudnite zahrnúť všetky dni dovolenky, ktoré si zamestnanci mohli vyžiadať počas plánovacieho obdobia.
Plánujte len nadčasy, keď je to potrebné, pretože nadmerné nadčasy môžu spôsobiť nízku morálku zamestnancov.
Držte sa pevného alebo rotačného plánu skôr ako striedanie medzi týmito dvoma.
