Príručka o politike je zbierka dokumentov, ktoré definujú pravidlá, pravidlá a postupy organizácie a pomáha zamestnancom a manažmentu v podnikaní. Príručky o politike môžu byť v režime offline, papierové dokumenty a / alebo virtuálne dokumenty, ktoré sú uložené elektronicky.
Typy pravidiel
Existujú politiky, ktoré sú zamerané na celú spoločnosť, zamerané na jednotlivé oddelenia a pre špecifické úlohy. Témy politiky zahŕňajú ľudské zdroje, financie, predaj, administratívu, právne a informačné technológie.
Prvky politických dokumentov
Politika obsahuje prehľad o politike, opis zamestnancov ovplyvnených danou politikou, výhody alebo očakávaný výsledok politiky, dôsledky nerešpektovania politiky a dátum vytvorenia politiky.
Prínosy pre manuálne politiky
Existencia dobre napísaných a štandardizovaných pravidiel ušetrí čas riadenia a pomôže zabezpečiť, aby sa so zamestnancami v podnikaní zaobchádzalo spravodlivo, čo môže zlepšiť morálku a znížiť právne riziká. Okrem toho príručky obchodnej politiky súhlasia s firemnými stratégiami a hodnotami a podporujú ich.
Oznámenie o politike pre nových zamestnancov
Manuálna kontrola politiky vedená osobou v oddelení ľudských zdrojov je často súčasťou nového programu orientácie zamestnancov. Mnohé spoločnosti vyžadujú, aby noví zamestnanci podpísali dokument potvrdzujúci, že si prečítali a budú dodržiavať firemné pravidlá.
Prebiehajúca komunikácia o politikách
Prebiehajúce pripomienky k politike, zavádzanie nových politík a prebiehajúce posilňovanie politík sa najčastejšie riadi vedením oddelení. Tieto činnosti sa môžu uskutočniť individuálnymi stretnutiami, skupinovými stretnutiami a / alebo využitím elektronickej pošty alebo iných elektronických komunikačných kanálov.
