Príručky sú dôležité pre základné fungovanie organizácie. Bez základných pravidiel a postupov existuje príliš veľa priestoru na nedorozumenie a zneužitie zo strany ľudí, na ktoré sa organizácia spolieha, aby získala svoju prácu.Hoci jednoduché a ľahko zrozumiteľné poznámky o koktailovej obrúske tvoria príručku, zamestnanci a dobrovoľníci majú pravdepodobne rešpektovať dobre vypracovanú príručku. Program Microsoft Publisher je jedným z bežnejších programov, ktoré vám môžu pomôcť vytvoriť jeden.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Microsoft Publisher
-
Program na spracovanie textu
-
Tabuľkový program (voliteľný)
-
Grafický program (voliteľné)
-
Obrázky (voliteľné)
Napíšte text manuálu pomocou programu na spracovanie textu. Upravte a formátujte, ako keby to bol konečný dokument.
Otvorte aplikáciu Microsoft Publisher. Vytvorte šablónu stránky v aplikácii Microsoft Publisher vytváraním jednej stránky dokumentu podľa vašich špecifikácií. Toto je základný vzhľad a formát každej manuálovej stránky. Niektoré funkcie šablóny zahŕňajú veľkosť stránky, hlavičky, päty, číslovanie strán, okraje a farbu pozadia alebo vodoznak.
Vytvorte textové políčko na polovici veľkosti použiteľného miesta na stránke šablóny. Buď polovica vodorovnej alebo polovičnej vertikálnej je v poriadku.
Vytvorte ďalšie dokumenty vo vašom dokumente Vydavateľa, kým nebudete mať počet strán rovnajúci sa dvojnásobku počtu strán v dokumente na spracovanie textu.
Skopírujte všetok obsah stránky šablóny. Prilepte ich na všetky stránky v dokumente.
Vráťte sa do dokumentu na spracovanie textu. Vyberte celý obsah dokumentu stlačením tlačidla "CTRL + A". Skopírujte a prilepte textové pole na prvej strane dokumentu vlastníka. Keďže sa text nezmestí do textového poľa, program Publisher sa vás opýta, či chcete "Autoflow" vložiť to, čo ste vložili. Zvoľte "Áno", ktoré roztiahne text do ostatných textových polí, v poradí slov. Rovnako automaticky zmeníte text z jedného poľa na iný.
Prejdite stránku dokumentov stránky Publisher a poznamenajte si, kde text označuje vhodné miesta pre obrázky. Ak stránka nezaručuje obrázok, zväčšenie veľkosti textového poľa vyplní celú stránku. Funkcia Autoflow automaticky posunie text tak, aby vyhovoval.
Vytvorte obrázky na vloženie, kam ste sa rozhodli, že ich potrebujete. Použite grafický program pre fotografie a iné obrázky. Použite tabuľkový program pre grafy. Použite funkciu výkresu v samotnom Publisher na vytvorenie vývojových diagramov a organizačných diagramov.
Skopírujte a prilepte obrázky, ktoré vytvoríte, na príslušné stránky. Veľkosť, aby vyhovovala, a potom zmena veľkosti textového poľa na vyplnenie zostávajúceho priestoru. Znovu funkcia Autoflow upraví zvyšok dokumentu. Tento krok vykonajte vždy v poradí strán, pretože Automatické spustenie môže presunúť text, ktorý ste zadali, na obrázky neskôr v dokumente.
Prejdite dokumentom po stránke a vykonajte záverečné úpravy a opravy. Ak chcete titulné stránky pre rôzne sekcie, pridajte ich v tejto chvíli.
Tlačte a viazajte dokumenty. Ak nemáte zariadenie ľahko dostupné, vaša miestna kancelárska budova alebo obchod s tlačou vám môžu poskytnúť manuály za rozumnú cenu.
