Mnoho spoločností uznáva potrebu spôsobov komunikácie so zamestnancami. Jedným zo spôsobov je zostaviť príručku pre zamestnancov. Aby bolo možné pracovať efektívne a poskytnúť zamestnancom to, čo potrebujú vedieť, príručky pre zamestnancov vyžadujú výskum a plánovanie. Najdôležitejšími súčasťami príručky zamestnancov je obsah a konzistencia. Obsah by mal súvisieť s tým, čo sa očakáva od zamestnanca a informácií o tom, ako ". Konzistencia príručky má zásadný význam pri predchádzaní možných súdnych sporov.
Detailné informácie
Príručky pre zamestnancov poskytujú informácie všetkým zamestnancom o pravidlách a postupoch. Príručky sú zvyčajne rozdelené na sekcie a obsahujú informácie v takých oblastiach, ako je nová orientácia zamestnancov, prestávky a obed, fajčenie, používanie elektronických zariadení, kompenzácia, výhody, príklady formulárov, politík a postupov a spôsoby, akými je plnenie nákladov správy.
Odkaz a zdroj
Príručky pre zamestnancov môžu slúžiť ako referencia a zdroj pre otázky, ktoré môžu mať zamestnanci. Použitie príručky zamestnancov zabezpečuje, že všetci zamestnanci dostávajú presne tie isté informácie. Dobre vypracovaná príručka zamestnancov písomne dokumentuje, čo spoločnosť očakáva od zamestnanca a čo zamestnanec môže na oplátku očakávať. Môžu tu byť aj príklady formulárov, ako používať časovú kartu, ako sa prihlásiť do počítača, čo robiť, keď sa nachádza požiarny poplach atď.
Právne otázky
Distribúcia príručky zamestnancov je jedným zo spôsobov, ako chrániť spoločnosť pred možnými právnymi problémami. Ak sú všetky očakávania, zásady a postupy jasne definované pre každého, môže byť menej príčin súdnych sporov. Príručka by mala byť napísaná v jasnom jazyku, ktorý rozumejú všetkým zamestnancom a obsah spravovaný spravodlivo a dôsledne.
