Ak pracujete v obchodnom priestore, je pravdepodobné, že budete musieť v určitom okamihu vypracovať obchodný návrh alebo návrhový list. Ide o dokument, ktorý sa používa na ponúkanie produktov alebo služieb vašej organizácie na základe vymedzených parametrov, ako je rozsah, cena, časová os a rozpočet.
Čo je návrh projektu? Tiež známy ako obchodný návrh alebo návrhový list, má tento dokument zvyčajne špecifický formát s určitými požiadavkami, ktoré sa líšia podľa vášho odvetvia. Hlavným cieľom návrhu listu je však vždy preukázať, ako môže vaše podnikanie pomôcť vyriešiť problémy, ktorým čelí.
Čo je návrhový list?
Písmeny s návrhom môžu byť vyžiadané od firmy, alebo môžu byť nevyžiadané. Požiadavka môže byť tak jednoduchá ako vyhliadka, ktorá si žiada o návrh po predajnom volaní, alebo bude formálnym procesom nazvaným RFP alebo žiadosťou o predloženie návrhu. Tento proces zvyčajne zahŕňa viaceré organizácie, ktoré posielajú konkurenčné návrhy, aby získali prospech. Na základe odvetvia a typu RFP bude návrh musieť pokryť špecifické požiadavky vymedzené vyhliadkou.
Pri riešení nevyžiadaných návrhov alebo neformálnych žiadostí neexistujú žiadne formálne usmernenia, ktoré by ste mali dodržiavať. Je však dôležité vytvoriť dokument, ktorý odpovedá na otázky, ktoré by vaše vyhliadky mohli mať jasným a stručným spôsobom. Zatiaľ čo v týchto prípadoch nemusia existovať žiadne formálne požiadavky, je stále dôležité sledovať logickú štruktúru a pokryť kritické aspekty vášho podnikania a ako to rieši problémy, s ktorými sa vyjednáva.
Podnikateľský návrh alebo návrhový list by mal obsahovať nasledujúce kritériá bez ohľadu na odvetvie a proces:
- Sprievodný list
- Titulná strana
- Obsah
- Zhrnutie
- Prehľad problému, ktorým čelí vyhliadka
- Ciele alebo ciele návrhu
- Čo robí vašu organizáciu kvalifikovanou na riešenie problému
- Rozsah, vrátane ceny a časovej osi
- Výzva na akciu
- Kontaktné informácie
Vykonajte výskum pred začatím návrhu
Než začnete písať, je dôležité zhromaždiť všetky relevantné informácie na jednom mieste. Skúste zistiť, kto bude čítať návrh a či je rozhodujúcim. Upravte svoj návrh svojmu publiku a zabezpečte, aby ste poskytli všetky informácie, na ktoré sa budú pozerať.
Zistite, aké bolesti vyzerá. Zistite, ako je vaša organizácia najvhodnejšia na riešenie problémov v porovnaní s vašou konkurenciou. Vypíšte prvky, ktoré vás odlišujú od podobných firiem, na ktoré sa potenciálne rozpráva.
Zistite, či má vyhliadka rozpočet alebo časový rozvrh, a uistite sa, že vaše interné zdroje sú zosúladené tak, aby spĺňali tieto požiadavky. Akonáhle si vyberiete, ktorá z vašich ponúk bude najviac využiť na vaše vyhliadky, budete musieť vypočítať svoje interné výdavky predtým, než cituje im cenu.
Poskytnite rozsah projektu
Vymedzenie rozsahu projektu je hlavnou súčasťou formátu návrhu. Po zapísaní týchto dôležitých informácií vám môžeme začať písať návrh. Urobte nejaký čas, aby ste navrhli kľúčové detaily rozsahu. Prvým prvkom je zistiť, kto bude pracovať v rámci vašej organizácie, kto bude riadiť proces a kto bude hlavným kontaktným miestom vášho zákazníka.
Ďalej budete musieť zistiť, čo presne je potrebné urobiť, aby pomohla zákazníkovi zvládnuť bolestivé body. Prečítajte si kroky, ktoré vaša organizácia prijme, a proces, ktorý použijete na vyriešenie problémov s vyhliadkou. Mali by ste tiež uviesť metriky, ktoré vaša organizácia použije na meranie úspešnosti výsledku.
Napokon načrtnite rozvrh čo najpodrobnejšie a poskytnite míľniky, ktoré vaša spoločnosť dosiahne, aby ste dokončili projekt do dátumu, ktorý ste navrhli. Buďte veľkorysí pri odhadovaní vašej časovej osi, pričom sa vyskytnú všetky nepredvídateľné problémy, ktoré môžu vzniknúť. To vám prinesie realistickú predstavu o tom, čo im môžete poskytnúť.
Začnite s úvodom a zhrnutím
Zavedenie vášho návrhu listu by malo obsahovať informácie o vašej spoločnosti a značke, s určitým zázemím o tom, kto ste a čo robíte. Ak píšete písmená návrhov často, možno budete chcieť rozvinúť text o vašej spoločnosti, ktorý môžete použiť vždy.
Zhrnutie by malo obsahovať príslušné body vášho návrhu. Zatiaľ čo by ste sa nemali snažiť zhrnúť všetky aspekty dokumentu, mali by ste uviesť informácie o tom, prečo je vaša firma správna pre danú prácu a ako pomôžete spravovať body bolesti vyhliadky.
Rozvinúť telo návrhu
Obsah návrhu musí obsahovať podrobnosti problému, ktorému čelí vaša perspektíva. Ak chcete preukázať svoje chápanie ich problémov, prejdite do špecifiká ich krajiny a ťažkosti, ktoré vidia denne. To vám pomôže preukázať, že máte dobré vedomosti v oblastiach, ktoré sú pre nich dôležité.
Vymenujte ciele svojho návrhu. To bude hlavne ukázať perspektívu, ktorú máte v úmysle pomôcť im so svojimi obchodnými problémami prostredníctvom produktov alebo služieb, ktoré ponúkate. Uveďte podrobnosti o tom, čo odlišuje vašu spoločnosť od vašich konkurentov a prečo ste lepšie prispôsobení tejto vyhliadke ako sú. Môže ísť o rozprávanie o iných organizáciách, s ktorými ste pracovali, zobrazovaní príkladov minulých projektov a poskytovaní podrobností o vašich vedomostiach a odbornosti.
Zadajte špecifikácie a predpoklady
Zahrňte rozsah, ktorý ste načrtli s konkrétnymi cenami a rozvrhmi. Vaša spoločnosť nemusí poznať všetky podrobnosti o požiadavkách na prospekt, takže možno budete musieť predpokladať niekoľko vecí, ako napríklad ich interný rozpočet a časové obmedzenia. Tieto predpoklady môžete zahrnúť do návrhu a dokonca poskytnúť niekoľko možností. Môžete napríklad poskytnúť odhady na štvortýždňový obrat, šesťtýždňový obrat a osemtýždňový obrat s príslušnými cenami pre každú časovú os.
Zavrieť so silným argumentom
Váš záver k návrhu listu by mal obsahovať rýchly súhrn informácií, ktoré ste poskytli vyhliadky. Ďakujem im, že ste si zvážili návrh, ktorý ste predložili a poskytli im informácie o tom, čo robiť ďalej. Je veľmi dôležité, aby ste vo svojom návrhu na podnikanie zahrnuli výzvu na akciu. Môže ísť o to, aby ste vás vyzvali, aby ste návrh ďalej prerokovali alebo dohodli schôdzu na podpísanie dohody. Na záver uveďte informácie o tom, ako vás môžu kontaktovať, s niekoľkými možnosťami, ako je e-mail, telefón a webové stránky.
Postupujte podľa najlepších postupov
Ak chcete, aby bol návrh vášho návrhu efektívnejší, pošlite spolu nejakú podpornú dokumentáciu. Môže to zahŕňať prípadové štúdie vašich minulých klientov, odporúčania od spokojných zákazníkov a tabuľky so štatistickými údajmi o vašej úspešnosti.
Nezabudnite napísať svoj návrh na hlavičkový papier spoločnosti a nechajte ho navrhnúť grafický dizajnér, ak máte k dispozícii zdroje. Venovanie pozornosti vizuálnemu prvku môže pomôcť vašej spoločnosti vyčleniť sa od konkurenčných návrhov, ktoré môže vyhliadnuť.
Nezabudnite pokračovať
Zatiaľ čo nie je priamo súčasťou dokumentu listu návrhov, jedným z kľúčových prvkov zasielania návrhu je sledovať túto perspektívu. Po niekoľkých dňoch od odoslania návrhového listu zavolajte alebo pošlite e-mailovú správu, aby ste zistili, či majú akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa dokumentu. Ponuka objasniť akékoľvek prvky, o ktorých môžu potrebovať ďalšie informácie. Pomocou týchto krokov pomôžete rozvíjať silné vzťahy s vyhliadkou.
