Udržanie denných finančných záznamov nebude náročnou úlohou, ak vyvinete systém. Ak nepoužívate obchodný softvér na sledovanie príjmov a výdavkov, dá sa to ľahko dosiahnuť pomocou jednoduchých účtovných krokov zadávania príjmov a výdavkov. Jednoduché zaznamenávanie peňazí, ktoré prichádzajú, a peniaze, ktoré sa vyčerpajú, predstavujú približne 90 percent úlohy vedenia záznamov. Na zaznamenávanie denných položiek postačí účtovná kniha alebo tabletka.
Nahrajte každý deň transakcie predaja, výdavkov a nákupov na stránke knihy alebo notebooku. Ak v priebehu jedného dňa nie je dostatok na vyplnenie stránky, použite ju dva alebo viac dní.
Povoliť jednu stránku na výdavky, ako sú nájomné alebo hypotekárne platby, úžitkové platby a ďalšie výdavky, ktoré sa týkajú údržby a údržby obchodov alebo budov, v ktorých sídli podnik.
Nastavte ďalšiu stránku pre výdavky na automobily. Použite túto stránku na zaznamenávanie nákupov plynu a ropy, platieb poistenia a opravy automobilov. Zahrňte akékoľvek ďalšie výdavky súvisiace s vozidlom.
Nastavte niekoľko stránok na zadnej strane knihy, na ktorej zaznamenáte súčty. Na konci každého týždňa zaznamenajte celkový počet. Zaznamenávajte mesačný celok na samostatnej stránke na konci každého mesiaca. Na konci roka pripočítajte mesačné čiastky na určenie ročných súčtov.
