Záznamy denníka sa používajú na zaznamenávanie úprav v položkách QuickBooks na určité obdobie alebo na rôzne transakcie alebo prevody. Každá transakcia musí mať debetný a kreditný záznam.Zvýšenie aktív si vyžaduje debetný záznam, zatiaľ čo zníženie si vyžaduje zadanie kreditu. Zvýšenie pasív si vyžaduje zadanie úveru a zníženie záväzkov si vyžaduje vstup na ťarchu. Debitové položky sa zaznamenávajú na pravej strane vstupného okna a úverové položky sa zaznamenávajú vľavo.
Ako robiť záznamy denníka
Kliknite na položku ponuky "Spoločnosť" v hornej časti okna QuickBooks a potom kliknite na položku "Vytvoriť všeobecné zápisy denníka".
Zmeňte dátum v poli "Dátum" na dátum transakcie a ak chcete, zadajte transakciu konkrétne číslo. Prípadne nechajte priradené číslo služby QuickBooks v položke "Číslo vstupu" lúka.
Do poľa "Účet" zadajte názov debetného účtu. Zadajte čiastku debetu do stĺpca "Debit". Do poľa Názov zadajte meno zákazníka alebo iný názov. V prípade potreby urobte poznámku v poli "Memo". Do poľa "Memo" môžete uviesť číslo faktúry alebo názov úlohy. Kliknite na pole "Fakturovateľné", ak chcete účtovať položku priamo zákazníkovi.
Opakujte tretí krok v ďalšom riadku, ak je k transakcii viac ako jedna debetná zložka.
Zadajte kreditné informácie na nasledujúcom riadku. Do každého poľa zadajte názov účtu, objem transakcie, meno zákazníka a poznámku. Suma v stĺpci "Kredit" sa musí rovnať kombinovanej sume v debetnom stĺpci pre túto transakciu.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť ukončíte všeobecný denník, alebo "Uložiť a nové" pre zadanie inej transakcie denníka.
