Čím viac rozumiete o silných a slabých stránkach zamestnancov, tým lepšie môžete využiť jeho talent tak, aby ste získali čo najlepšiu výhodu. Mriežka s deviatimi políčkami umožňuje zaznamenávať konkrétne informácie o výkonnosti zamestnanca, úrovni rozvoja zručností alebo iných hodnotiacich kritériách podľa toho, kde patrí na trojbodovú ratingovú stupnicu, napríklad nízku, strednú alebo vysokú. Hoci mriežka s deviatimi políčkami zobrazuje iba informácie, rozmanitosť spôsobov, akými môžete použiť mriežku, je to, čo robí z tohto užitočného nástroja.
Nábor a výber
Použite štvorcovú mriežkovú šablónu na vytvorenie presných príspevkov alebo inzerátov, na odstránenie nekvalifikovaných aplikácií a na vyhodnotenie každej osoby, s ktorou ste rozhovor. Určite základné požiadavky na spôsobilosť v prvom rade siete; namiesto stupnice hodnotenia uveďte požadované zručnosti, nepovinné zručnosti a menovky na identifikáciu softwaru pre ďalšie tri stĺpce. Vyplňte informácie o požiadavkách na zručnosti na dokončenie siete a použite ju na vyhodnotenie prichádzajúcich aplikácií. Môžete tiež porovnať výsledky rozhovorov, vrátane výsledkov testov a pozorovaní, s kritériami siete tak na výber správneho kandidáta, ako aj na zníženie nákladov na školenie.
Hodnotenie výkonnosti
Mriežka s deviatimi krabicami je užitočná na to, aby sa subjektivní schopnosti a pozorovania zmenili na objektívne, merateľné ciele. Napríklad vrátane konkrétnych objektívnych kritérií siete, ako je percento včasných výsledkov a dní neprítomných v práci, na subjektívnu spôsobilosť, ako je napríklad "spoľahlivosť", je hodnotenie výkonnosti omnoho presnejšie. Okrem toho vizuálne reprezentovanie údajov o sieťovej rozvodnej sieti s deviatimi rámčekmi uľahčuje prepojenie očakávaní kompetencií s aktuálnym výkonom zamestnancov, čo veľmi uľahčuje vykonávanie objektívneho hodnotenia výkonnosti.
Tréning a vývoj
Použite sieť s deviatimi políčkami na identifikáciu vzdelávacích potrieb a vytvorenie nákladovo efektívnych programov vzdelávania a rozvoja. Mriežka je užitočná na určenie medzery medzi požadovanými schopnosťami a súčasnou úrovňou kvalifikácie zamestnanca. Mriežka s deviatimi políčkami, ktorá zaraďuje úroveň kvalifikácie z nízkej na vysokú, vám môže pomôcť rozhodnúť, či je vhodnejšie formálne školenie alebo mentoring. Napríklad údaje o výkonnosti, ktoré ukazujú, že zamestnanec má zlé počítačové zručnosti alebo vysoký percentuálny podiel sťažností zákazníkov vám môže povedať, že zamestnanec potrebuje formálne počítačové školenie a mentorstvo na zlepšenie zručností v oblasti služieb zákazníkom.
Plánovanie nástupníctva
Cieľom plánovania dedenia je pomenovať, pripraviť a pripraviť nástupcu na prechod do riadiacej pozície bez narušenia oddelenia. Porovnanie požadovaných kompetencií s pracovníkmi, ktoré má v súčasnosti prostredníctvom siete deviatich schránok, je objektívnym spôsobom identifikácie a výberu nástupcu. Akonáhle si vyberiete nástupcu, mriežka deviatich boxov vám môže pomôcť vytvoriť tréningový program, ktorý sa bude zaoberať špecifickými potrebami školenia a vývoja.
