Finančné a účtovné oddelenie sa zaoberá aj vedou o peniazoch. Finančné prostriedky však zahŕňajú aktívne plánovanie a rozhodovanie o tom, ako získavať a používať kapitál, pričom účtovníctvo organizuje a sleduje informácie o transakciách, ktoré už nastali. V určitom zmysle účtovníctvo poskytuje základ pre financie, pretože potrebujete vedieť, koľko peňazí máte a ako ste si zarobili a vynaložili ich na to, aby ste urobili zdravé finančné rozhodnutia pre budúcnosť.
Prečo potrebujete vedieť o účtovníctve a financiách
Čím lepšie rozumieš tomu, čo sa vo vašej firme vo finančnom meradle deje, tým lepšie plánujete do budúcnosti. Účtovníctvo malých firiem vám poskytne obraz o tom, koľko vašej spoločnosti zarobila a strávila, a ak ste zisková. Tieto informácie sú potrebné na uskutočnenie informovaných finančných rozhodnutí. Ak vaša spoločnosť vynakladá viac, než zarobí, potrebujete zdroj kapitálu na to, aby ste zostali na hladine, a zvyčajne vykonajte úpravy smerom nadol vo vašom bežnom výdajovom režime. Dobrá pracovná znalosť financií vám pomôže rozhodnúť, kedy a kedy by ste si mali požičať a strategizovať funkčný splátkový kalendár. Pochopenie základného účtovníctva vám poskytuje nástroje, ktoré vám umožnia zistiť, čo funguje a čo nefunguje vo vašom súčasnom obchodnom modeli.
Prenájom finančných a účtovníckych profesionálov
Nie je potrebné prijímať profesionálov, ktorí by vám pomohli s finančným a účtovným postupom v oblasti podnikania, najmä ak máte určitý stupeň finančnej gramotnosti. Osemdesiatjeden percent vlastníkov malých podnikov robí aspoň časť vlastného účtovníctva a financií. Je však potrebné, aby boli vaše knihy presné a aktuálne, aby vám poskytli účtovné informácie, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní o inteligentnom financovaní. Ak je pravdepodobné, že vaše záznamy nebudú aktuálne, alebo nemáte znalosti a zručnosti, ktoré potrebujete na to, aby ste pracovali dobre, je dobré hľadať odbornú pomoc. Účtovníci a finanční poradcovia nie sú lacní, ale môžete urobiť nákladné chyby pri tvorbe vlastných kníh. Dokonca aj keď ste sa už niekoľko rokov starali o svoje vlastné záznamy, je dobré najať účtovníka a finančného plánovača skôr, ako podniknete akékoľvek významné finančné kroky, ako je nákup komerčného majetku alebo podpísanie komerčného prenájmu.
Financie a účtovníctvo v obchodných projekciách
Projekcie peňažných tokov a pro forma výkazy ziskov a strát používajú prvky účtovného aj finančného. Pevné predpovede budúcich príjmov z podnikania by mali byť založené na informáciách z minulých účtovných záznamov. Napríklad, ak vaše knihy hovoria, že ste strávili 33% vašich hrubých príjmov z materiálov, môžete navrhnúť to isté percento pre budúce výpočty financovania, pokiaľ ste prostredníctvom výskumných údajov nezistili, že sa náklady na tieto materiály zmenia.
