Časť rozpočtu každého návrhu by mala pozostávať z nepriamych alebo implicitných nákladov, ktoré sa často označujú ako "režijné náklady". Ak sa vám nepodarí zahrnúť režijné náklady, prekročíte rozpočet až o 30 percent v závislosti od projektu. Takéto prekročenie projektu výstavby miliónov dolárov môže znamenať katastrofu pre organizáciu, ktorá platila za výstavbu. Režijné náklady zahŕňajú všetky náklady, ktoré nemôžete priamo účtovať na projekt, napríklad elektrickú energiu, dodávky z organizácie alebo administratívnu pomoc.
Pripočítajte celkové náklady projektu, ktoré sú priamo zúčtovateľné.
Odhad nákladov na režijné náklady, ako sú administratívna pomoc alebo iné náklady na zamestnancov, poistenie, cestovné, dane, právne poplatky, telefónne a faxové poplatky, nájomné, opravy, účtovníctvo, dodávky, služby a reklama. Mnohé z týchto výdavkov môžete ťažko vypočítať, ale hrubý odhad.
Obrázok 20 percent z celkových priamych fakturovaných nákladov. Porovnajte sumu s odhadom režijných alebo implicitných nákladov. Zahrňte väčšie číslo do svojho rozpočtu na režijné náklady. Napríklad, ak váš výpočet implicitných nákladov je nižší ako 20 percent z celkovo priamo účtovateľných nákladov, použite namiesto toho 20 percentnú hodnotu. Vždy sa môžete vrátiť k nevyužitým finančným prostriedkom, ale táto suma sa dá oveľa ťažšie vyrovnať za prekročenie nákladov.
