Rozdiel medzi vnútornými a vonkajšími auditmi je nezávislosť. Keď firma vykonáva interný audit, prideľuje zamestnancovi, aby prešiel účtovníctvom a podával správu vedeniu. Externý audit prináša niekoho, kto nepracuje pre spoločnosť. To dáva regulátorom, bankám a dokonca aj dôvere manažmentu, že audit je presný.
Tipy
-
Externý audit prináša skúseného certifikovaného audítora, ktorý kontroluje a potvrdzuje účtovnú závierku spoločnosti. Na rozdiel od interného auditu externý audítor neodpovedá riadeniu. Namiesto toho sa zvyčajne hlási akcionárom.
Účel externého auditu
Typický externý audit má tri ciele. Jedným z cieľov je preveriť účty spoločnosti, aby sa ukázalo, že sú presné a úplné. Ďalším cieľom je potvrdiť, že účtovné záznamy dodržiavajú štandardné postupy. Firmy v USA napríklad musia dodržiavať súbor všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP). Externý audit tiež preveruje účtovné závierky, napríklad súvahy, s cieľom potvrdiť, že prezentujú finančné údaje spoločnosti presne.
Osvedčovanie účtovnej závierky je jadrom práce externého audítora. Investori a veritelia môžu trvať na externom audite skôr, než vložia peniaze do spoločnosti. Spoločnosti, ktoré predávajú akcie verejnosti, sú právne povinné kontrolovať svoje finančné výkazy.
Spoločnosti niekedy najímajú externého audítora z iných dôvodov, ako napríklad vyšetrovanie podvodov. Spoločnosť zvyčajne nevykonáva viac ako jeden externý audit za rok, zatiaľ čo môže naplánovať viacero interných auditov.
Ako sa vykonáva audit
Externý audit ide oveľa nad rámec posedenia a pridávanie stĺpca čísel. Po prvé, audítor sa dozvie o podnikateľskom a finančnom prostredí, v ktorom pôsobí. Potom preskúma vnútorné kontroly spoločnosti, ako napríklad to, kto povoľuje výdavky a nákup, ako sú zabezpečené aktíva a či má spoločnosť dostatočný vnútorný dohľad nad riadením peňazí. Ak sa zdá, že existuje značná možnosť podvodu, bude audítor pri overení účtovnej závierky oveľa opatrnejší a podozrivý.
Nasleduje skutočne dôkladná práca. Zdá sa, že knihy alebo vyhlásenia spoločnosti sa v posledných rokoch neobvykle líšia? Je počet inventárov presný? Sú účty splatné a pohľadávky správne? Podal niekto nezvyčajnú správu o výdavkoch? Predpokladajú sa výnosy príjmov bežnú sadzbu náhrad a výnosy?
Keď audit skončí, audítor buď poskytne spoločnosti zoznam problémov, alebo oznámi, že je všetko na up-and-up.
Vyhľadanie správneho audítora
Audit finančných výkazov je nákladný a veľký podnik. Pred nástupom do zamestnania by mala spoločnosť skontrolovať kvalifikáciu audítora. Externý audítor musí byť certifikovaný účtovník. Za účelom získania zamestnania by mal mať audítor už skúsenosti s finančnou analýzou alebo auditom.
