Externé audity sú v podstate hodnotenia niektorých aspektov fungovania spoločnosti. Audit sa môže sústrediť na štruktúru a vhodnosť finančných prostriedkov spoločnosti, na právne a etické dodržiavanie právnych a priemyselných noriem, ktoré súvisia s prevádzkovými postupmi alebo na hodnotenie dodržiavania ľudských zdrojov zo strany spoločnosti. Externý audit vždy vykonáva strana, ktorá nemá žiadny osobný ani finančný záujem o spoločnosť alebo jej činnosť. Bez ohľadu na typ externého auditu existuje niekoľko dôležitých procesov, ktoré sa vždy zúčastnia.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Pripojenie k internetu
-
Papier a ceruzka
-
Prístup ku kľúčovým zamestnancom
-
Firemné záznamy
Zoznámte sa s vedením spoločnosti a / alebo s manažérmi, aby ste definovali obvody auditu. Ak sa audit zameriava predovšetkým na financie, bude to mať za následok stretnutie s finančným riaditeľom organizácie, ako aj s kľúčovým účtovným personálom. V ostatných prípadoch to môže zahŕňať zamestnancov ľudských zdrojov alebo zamestnancov, ktorí dohliadajú na každodennú prevádzku výrobnej plochy.
Výskum spoločnosti online. Zistite, čo nájdete v prehľadoch médií, na výveskách a na iných miestach okolo internetu, ktoré môžu byť dôležité pre proces auditu. To je hlavne užitočné pri vykonávaní auditov súvisiacich s inými otázkami ako účtovníctvom, hoci výskum by mohol priniesť niektoré dôležité údaje, ktoré sú relevantné aj pre finančný audit.
Zozbierajte relevantné dokumenty a údaje. Znamená to získať prístup k papierovým dokumentom, ako aj akýmkoľvek elektronickým systémom, ktoré slúžia na umiestnenie príslušných informácií. Údaje môžu pochádzať zo súborových skríň, interného elektronického ukladacieho priestoru alebo zahŕňajú zabezpečenie prístupových poverení k údajom uloženým na vzdialenom serveri.
Prečítajte si všetky relevantné údaje. Patria sem aj tlačené a elektronické súbory. Zoznámenie sa s typom dokumentácie, ako aj s podrobnosťou informácií, ktoré sa stali, poskytne základ pre pochopenie toho, čo hľadať a kde nájsť to, čo potrebujete.
Pripravte si zoznam otázok a prezentujte svoje kontakty v organizácii. Otázky vám prídu na mysli pri prečítaní poskytnutých údajov. To vám môže umožniť nájsť viac informácií, ktoré vám pomôžu vyplniť medzery v údajoch, ktoré ste už skontrolovali.
Usporiadajte údaje a odpovede na otázky. Kombináciou všetkých vstupov do formátu, s ktorým môžete ľahko pracovať, urýchli proces auditu.
Posúďte údaje na dosah ruky. Bude to znamenať identifikáciu oblastí, v ktorých sa spoločnosť zdá byť v súlade, ako aj poukázanie na oblasti, ktoré nie sú v súlade a ktoré by mohli využiť ďalšiu pozornosť.
Urobte návrhy na zlepšenie. Aj keď to nie je vždy funkcia finančného externého auditu, stáva sa čoraz bežnejšie, aby audítori poskytovali poradenstvo o tom, ako zlepšiť existujúce systémy, aby operácia bola viac v súlade s priemyselnými alebo vládnymi normami.
Tipy
-
Pred začatím práce definujte obvody auditu. Nemá zmysel zamerať sa na financie, ak účelom auditu je zhodnotenie kvality ľudských zdrojov organizácie.
Výstraha
Uistite sa, že všetky hodnotenia a návrhy spĺňajú právne normy a predpisy, ktoré sú relevantné pre jurisdikciu, v ktorej je organizácia založená a / alebo ktorá pracuje. Ak tak neučiní, dôjde k poškodeniu reputácie audítora a môže to viesť k nejakému druhu právneho riešenia.
