Dokonca aj vtedy, keď je vaša čistiaca firma taká jednoduchá ako jedna osoba, vedro s čistiacimi prostriedkami a niekoľko klientov, stále budete musieť vedieť, koľko zarábate, aby ste mohli správne vyúčtovať a zaplatiť dane na konci roka. Ak nastavíte jednoduchý účtovný systém a pravidelne zadávate do neho základné informácie, budete vedieť, ako robíte finančne a nemusíte mať problémy s úradmi.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Tabuľkový program alebo stĺpcový blok
-
Obchodné príjmy
Sledujte sumu, ktorú zarobíte prostredníctvom svojej čistiacej činnosti. Ak ste jedinou osobou pracujúcou pre vašu firmu a čistíte len niekoľko klientov každý týždeň, nastavte jednoduchý tabuľkový procesor so stĺpcom pre každé meno klienta a riadok pre každý pracovný deň. Zadajte sumu, ktorú zaplatíte každý deň, ktorý ste vyčistili, a spočítajte tieto sumy na konci každého mesiaca, aby ste vedeli, koľko zarobíte od každého klienta a koľko vezmete celkovo.
Ak je vaša čistiaca činnosť komplikovanejšia a čistenie viacerých zamestnancov pre viacerých klientov v daný deň, zorganizujte svoje príjmy na papieri vytvorením stĺpcov pre prácu, ktorú každý zamestnanec vykonáva každý deň, alebo jednoducho zadávajte celkový príjem každý deň.
Sledujte výdavky na vaše podnikanie v domácnosti tým, že vytvoríte jednoduchú tabuľku pomocou programu ako je Excel alebo pomocou stĺpcového bloku papiera. Určte stĺpce pre každý druh nákladov, ktoré vzniknú, ako sú čistiace prostriedky, mzdové, reklamné a obchodné licencie. Nezabudnite zahrnúť náklady na stĺpcovú podložku, ktorú používate na vedenie účtovníctva, alebo softvér, ktorý používate, kým ste ho kúpili, a to konkrétne na účely udržiavania čistenia účtovníctva. Zadajte sumy svojich výdavkov do každej kategórie a spočítajte tieto sumy každý mesiac.
Udržiavajte záznam o najazdených kilometroch pre vašu čistiacu firmu Uveďte svoje počiatočné najazdené kilometre pre každú cestu súvisiacu s podnikaním, rovnako ako koniec kilometrov. Odpočítajte počiatočný počet kilometrov z konca kilometrov, aby ste vypočítali celkový počet kilometrov, ktoré ste riadili. Zahrňte výlety na nákup tovaru, ako aj míle prepravované medzi domami klientov. Nezahŕňa výlety z vášho domu do domu prvého klienta každý deň, alebo každý deň cestuje domov z domu posledného klienta. IRS ich považuje za dopravné míle a neumožňuje vám odpísať náklady na dochádzku.
Zostavte svoje účtovníctvo čistenia na konci každého roka pripočítaním celkového príjmu za každý mesiac, ako aj celkových mesačných výdavkov v každej kategórii. Zoznámte sa s celkovým počtom kilometrov, ktoré ste riadili pre vaše podnikanie v oblasti upratovania, s výnimkou prepravy na míle, a vynásobte toto číslo odpočítaním štandardnej kilometrov IRS za rok, ktoré nájdete na internetovej stránke IRS. Odpočítajte celkové ročné výdavky z celkového ročného obratu, aby ste vypočítali čistý ročný príjem.
