Je pravdepodobné, že keď ste začali svoju prácu, nebolo to len za peniaze. To je samozrejme motivácia, ale možno ste chcel viac flexibility a robiť prácu, ktorú skutočne tešíte. Vaši zamestnanci pristupujú k práci takmer rovnakým spôsobom. Výplata je len jedným z dôvodov, prečo pracujú pre vás. Keď uvažujete o vhodnej mzdovej štruktúre pre svojich zamestnancov, je dôležité vziať do úvahy ďalšie výhody, ktoré môžete ponúknuť, ako napríklad zdravotné poistenie a platené voľno.
Či platíte svojim zamestnancom plat alebo hodinovú mzdu, závisí od typu práce, ktorú vykonávajú. Ak im zaplatíte plat, aby ste sa vyhli tomu, že budete musieť platiť nadčasy, existuje možnosť, že stratégia sa môže vrátiť späť. V niektorých prípadoch môžu pracovníci so zamestnaním získať nárok na nadčasy. Výhody zamestnaneckého pomeru pre svojich zamestnancov však môžu prevažovať nad nevýhodami platovej pozície. Bez ohľadu na to, kam idete, uistite sa, že dodržiavate zákonné požiadavky vášho štátu a federálneho pracovného práva.
Čo je zamestnanec?
Zamestnanecký zamestnanec je zamestnanec, ktorému je zaplatená stanovená čiastka za rok. Napríklad sa môžete rozhodnúť zaplatiť výkonnému zamestnancovi alebo partnerovi plat 100 000 USD. Väčšina zamestnancov je tiež oslobodená od dane, čo znamená, že nie ste povinný platiť nadčasy, ak pracujú viac ako 40 hodín týždenne, podľa zákona o spravodlivých pracovných normách.
Aby bol zamestnanec oslobodený od dane, musíte zaplatiť zamestnancovi najmenej 23 600 dolárov ročne, čo je založené na federálnej minimálnej mzde. V niektorých štátoch je minimálna mzda vyššia a tvoji zamestnanci musia byť vyplatený aspoň vo výške minimálnej mzdy vo vašom štáte. Napríklad v Kalifornii je minimálna mzda 11 dolárov za hodinu. Ak má byť zamestnanec oslobodený od povinnosti platiť nadčas v Kalifornii, musíte zaplatiť zamestnancovi minimálne 45.760 dolárov.
Musia zamestnanci pracovať 40 hodín týždenne? To závisí od vašej spoločnosti a jej kultúry. Môžete požadovať, aby títo zamestnanci pracovali minimálne 40 hodín týždenne, alebo môžete požiadať ich o to, aby pracovali toľko alebo len málo, koľko potrebovali na dokončenie prác, ktoré požadujete. Záleží len na vás a na potrebách vašej spoločnosti.
Aké sú výhody pracovného príjmu?
Byť zamestnanec má svoje výhody. Hlavnou výhodou je predvídateľná výplata. Vaši zamestnanci sa nemusia obávať plánovania na menej hodín a menších výdavkov, ako očakávali. Každá platba bude rovnaká.
Hoci existujú výnimky, väčšina pozícií na plný pracovný úväzok je na plný úväzok, čo znamená, že je pravdepodobnejšie, že prinesú výhody. Môžete ponúknuť svojim zamestnancom výhody ako dovolenka, choroba a prístup k dôchodkovému plánu. Môžete alebo nemusíte poskytovať tieto výhody svojim hodinovým pracovníkom.
Aké sú nevýhody platenia mzdy?
Hlavná nevýhoda, pokiaľ ide o vyplácanie mzdy vašim zamestnancom, nemá prístup k nadčasu. Môžu sa vyskytnúť prípady, kedy je potrebné, aby vaši zamestnanci pracovali viac ako 40 hodín týždenne a nie je potrebné, aby im platili nadčasy. Príležitostné dlhé týždne nemusia obťažovať vašich zamestnancov, ale konzistentné 50-hodinové týždne ich môžu nakoniec obťažovať. Ak vaši zamestnanci trvale pracujú dlhé hodiny, možno budete chcieť zvážiť redistribúciu ich pracovnej záťaže.
Čo je hodinový zamestnanec?
Každému hodinovému zamestnancovi sa vypláca stanovená základná čiastka za každú odpracovanú hodinu. Napríklad, ak zaplatíte zamestnancovi 12 USD za hodinu a zamestnanec pracuje 20 hodín počas týždňa, bude tento zamestnanec zaplatený za tento týždeň 240 EUR. Môžete nastaviť časový harmonogram pre hodinových zamestnancov a môžete mať zamestnancov na plný úväzok, hodinových zamestnancov na čiastočný úväzok alebo oboch.
Zamestnanci pracujúci na plný úväzok môžu byť na základe vašich firemných zásad naplánovaní na minimálny počet hodín. Môže ísť napríklad minimálne o 32 hodín týždenne alebo o 35 hodín týždenne. To pomáha vašej spoločnosti zaplatiť za náklady na výhody, ktoré poskytnete svojim zamestnancom. To tiež dáva týmto zamestnancom pocit stability.
Jediným federálnym zákonom, ktorý sa zaoberá zamestnávaním na plný úväzok, je zákon o dostupnej starostlivosti. Podľa ACA sa zamestnanec považuje za zamestnanca na plný úväzok, ak tento zamestnanec dosahuje v priemere 130 hodín mesačne alebo najmenej 30 hodín týždenne. Platí to len pre veľkých zamestnávateľov, ktorí sú zamestnávateľmi s 50 zamestnancami na plný úväzok alebo viac. Od týchto zamestnávateľov sa vyžaduje, aby poskytovali aspoň minimálne množstvo zdravotného poistenia.
Aké sú výhody hodinového pracovníka?
Hlavnými výhodami toho, že sú hodinovým pracovníkom, sú ochrana, ktorú majú väčšina hodinových pracovníkov podľa federálneho práva. Napríklad, musíte zaplatiť hodinovú výplatu za prácu nadčas, ak pracuje viac ako 40 hodín týždenne. Podľa federálneho zákona je nadčas platiť 1,5 násobok ich pravidelnej hodinovej sadzby. Napríklad hodinový pracovník, ktorý zaplatíte 12 dolárov za hodinu, zaplatí za každú odpracovanú hodinu za 40 hodín 18 dolárov za hodinu. Niektoré štáty, ako napríklad Kalifornia, vyžadujú aj nadčasy, ak pracujete viac ako osem hodín za jeden deň.
Váš štát môže mať iné predpisy týkajúce sa platenia za prácu nadčas a môžete sa rozhodnúť zaplatiť zamestnancom viac ako minimálne nadčasy. Napríklad, možno budete chcieť platiť svojim zamestnancom dvojnásobne, ak budú pracovať na dovolenke, čo im dáva motiváciu pracovať v deň, ktorý nemusí mať konkrétne záujem.
Potrebné sú prestávky na obed? Federálny zákon nevyžaduje prestávky na stravovanie. Štátne právo zvyčajne vyžaduje prestávky. Napríklad v Kalifornii musíte pracovníkovi poskytnúť 30-minútovú prestávku na jedlo, ak pracuje viac ako päť hodín. Nemusíte však platiť za prestávku na jedlo. Ak je váš zamestnanec naplánovaný na šesť hodín alebo menej, môže sa dohodnúť, že prestane požadovaný prestávok na jedlo.
Požiadavky na odpočinok sa tiež líšia podľa stavu. Napríklad v Minnesote musíte poskytnúť čas na to, aby ste toaletu mohli používať aspoň raz za štyri hodiny, počas ktorých váš zamestnanec pracuje. Ďalšie štáty vyžadujú 15 minútovú prestávku na každé štyri odpracované hodiny. Väčšina štátov vyžaduje, aby ste zaplatili zamestnancom za prestávky na odpočinok, ktoré sú kratšie ako 20 minút.
Ak sa vaša požiadavka na podnikanie líši, môžete využiť flexibilitu hodinových zamestnancov. Môžete naplánovať svojich zamestnancov podľa pracovnej záťaže, ktorú očakávate. V reštaurácii v obchodnej štvrti napríklad môžete naplánovať viac zamestnancov počas obeda ako večeru, aby ste mohli ubytovať obchodné obedy.
Aké sú nevýhody platenia za hodinu?
Hlavnou nevýhodou toho, že je hodinovo platený z pohľadu zamestnanca, je to, že plat sa môže meniť. Ak plánujete zamestnanca na 20 hodín týždenne a 25 hodín na ďalší týždeň, tento rozdiel v mzde mu môže sťažiť primeranú rozpočet. Ďalšou nevýhodou zamestnaneckej perspektívy je, že zamestnanci pracujúci na čiastočný úväzok nemusia mať nárok na dávky, ako je platené voľno a zdravotné poistenie. Mnohé spoločnosti však ponúkajú tieto výhody dobrovoľne, aj keď zvyšujú zadržiavanie zamestnancov a spokojnosť s prácou.
Z pohľadu zamestnávateľa je hlavnou nevýhodou platenia za hodinu zabezpečenie dodržiavania všetkých štátnych a federálnych zákonov. Možno budete chcieť používať počítačový systém hodín, aby ste sa presvedčili, že platíte svojich zamestnancov presne, vrátane primeranej sumy nadčas platiť v prípade potreby. Ak sa nedodržiava štátne a federálne zákony, môžete podliehať pokutám a pokutám. Môžete tiež byť zraniteľný voči súdnym sporom.
Pochopenie zamestnancov oslobodených od dane a osôb bez zamestnania
Aj keď si to nemusíte uvedomiť, je ešte viac otázkou, ako zaplatiť zamestnancom, než len uvažovať o výhodách, že ste boli zaradení do zamestnania oproti hodinám. Federálny zákon oslobodzuje niektorých zamestnancov od povinnosti platiť nadčasy. Títo zamestnanci sú v Zákonoch o spravodlivých pracovných normách odkazovaní ako na zamestnancov oslobodených od dane.
Oslobodené zamestnanecké kvalifikácie vyžadujú, aby zamestnanec bol vyplácaný najmenej 455 dolárov za týždeň na základe platu. Váš zamestnanec musí byť tiež výkonný, administratívny zamestnanec, učený profesionál, tvorivý profesionál, zamestnanec v oblasti výpočtovej techniky alebo odborník z oblasti externého predaja. Zamestnanci počítača sa môžu vyplácať na hodinovom základe, pričom minimálna mzda je 27,63 dolárov za hodinu.
Každá kategória oslobodeného zamestnanca má svoju kvalifikáciu. Napríklad výkonný riaditeľ musí dohliadať na najmenej dvoch zamestnancov na plný úväzok alebo na plný úväzok a má právomoc prijímať rozhodnutia o prijímaní do zamestnania. Administratívny zamestnanec musí vykonávať predovšetkým kancelársku alebo inú než manuálnu prácu, ktorá podporuje vašu spoločnosť. Učený profesionál musí robiť intelektuálnu prácu vo vede alebo vzdelávaní. Tvorivý profesionál musí robiť prácu, ktorá vyžaduje fantáziu, originalitu a talent v umeleckej oblasti. Počítačový zamestnanec môže byť analytik počítačových systémov, softvérový inžinier, počítačový programátor alebo niekto, kto vykonáva podobnú prácu. Odborník z oblasti vonkajších predajov sa pravidelne venuje predaju mimo pracoviska.
Platenie zamestnancov, ktorí dostávajú tipy
Ak zamestnanec dostane viac ako 30 dolárov v tipoch za mesiac, potom tento zamestnanec je "tipped zamestnanec" pod FLSA. Musíte zaplatiť svojim zákazníkom minimálne 2,13 dolárov za hodinu, alebo viac, ak to vyžaduje váš štátny zákon. Ich hodinová mzda plus ich tipy musia byť minimálne rovnaké ako federálna minimálna mzda vo výške 7,25 USD za hodinu.
Zamenení zamestnanci majú nárok na odmenu za prácu nadčas. Ak je zamestnancovi vyberaný najmenej 2,13 dolárov za hodinu a pracuje viac ako 40 hodín, potom musí byť zamestnanec zaplatený minimálne 3,20 dolárov za hodinu za každú odpracovanú hodinu za 40 hodín. Váš zamestnanec má tiež nárok na získané tipy pri práci nadčas.
Pochopenie požiadaviek na prácu nadčas
Každá firma, ktorá sa zaoberá medzištátnym obchodovaním, musí dodržiavať federálne predpisy pre nadčasy. Ak máte malú firmu, možno si nemyslíte, že spadáte do tejto kategórie, ale medzištátny obchod zahŕňa všetky aspekty vášho podnikania, vrátane dodávateľov, s ktorými pracujete, a finančných služieb, ktoré používate. Inými slovami, máte dobrú šancu pracovať so spoločnosťou, ktorá sídli mimo vášho štátu, takže je dôležité, aby ste dodržiavali federálne zákony o nadčasoch.
Úhrada nadčasov tiež pomáha motivovať svojich zamestnancov. Môže byť ťažké pracovať s dlhými posunmi a kompenzácia vašich zamestnancov zlepšuje morálku a zvyšuje lojalitu vašej pracovnej sily.
Rozhodovanie o štruktúre platieb pre vašich zamestnancov
Prvým krokom pri rozhodovaní o tom, či platiť zamestnancom plat alebo hodinovú mzdu, je presne určiť, čo bude každý zamestnanec robiť. Hoci vo väčšine popisov pracovných miest existuje flexibilita, mali by ste stále mať jasne definovanú úlohu a súbor zodpovedností pre každého zamestnanca. Väčšina pozícií sa bude považovať za oslobodenú od dane alebo za výnimku na základe jej zodpovednosti. Ak si nie ste istí, na ktorú kategóriu patria vaši zamestnanci, môžete sa poradiť s právnikom, ktorý sa špecializuje na pracovné právo.
Očakávania trhu práce tiež určujú štruktúru platieb pre vašich zamestnancov. Manažéri v niektorých odvetviach môžu očakávať a chcú napríklad mzdu ako hodinovú mzdu. Ak chcete zamestnať a uchovať si najlepších kandidátov na vaše podnikanie, mali by ste sa pozrieť na porovnateľné pozície s inými spoločnosťami, aby ste pomohli určiť vhodnú štruktúru platieb a rozsah platieb.
